Bevor Sie beginnen
Ideen bietet einen gemeinsamen Ort für Verbesserungen und macht daraus Vorschläge, die diskutiert und verfolgt werden können. Jede Idee besitzt einen Status, kann einer Kategorie angehören und von zugriffsberechtigten Personen unterstützt oder kommentiert werden.
Sichtbarkeit und Aktionen folgen den Talento-Berechtigungen. Eine neue Idee erhält den vom Unternehmen konfigurierten Umfang und startet im vorgesehenen Prüfprozess.
Eine Idee erstellen
- Öffnen Sie Ideen.
- Wählen Sie Neue Idee erstellen.
- Geben Sie einen zusammenfassenden Titel ein und speichern Sie.
- Ergänzen Sie auf der Bearbeitungsseite eine vollständige Beschreibung.
- Wählen Sie eine passende Kategorie, falls vorhanden.
- Lassen Sie die Idee aktiv, damit sie in der Liste erscheint.
- Speichern Sie die Änderungen.
Beschreiben Sie das Problem, die vorgeschlagene Verbesserung, betroffene Personen und das gewünschte Ergebnis. Ein vollständiger Umsetzungsplan ist nicht nötig, der Kontext muss aber eine Beurteilung ermöglichen.
Tipp
Benennen Sie die gewünschte Änderung, nicht nur das Thema. „Schritte für einen Urlaubsantrag reduzieren“ ist aussagekräftiger als „Abwesenheiten“.
Eine Idee anonym einreichen
Wenn Ihr Unternehmen anonyme Vorschläge erlaubt, steht bei der Erstellung Anonyme Idee zur Verfügung. Aktivieren Sie die Option vor dem ersten Speichern.
Andere sehen die erstellende Person als anonym. Talento erlaubt Ihnen trotzdem, den eigenen Vorschlag wiederzuerkennen und zu verfolgen. Die Entscheidung zur Anonymität lässt sich später nicht im Editor ändern.
Hinweis
Vermeiden Sie im Titel und in der Beschreibung Angaben, die Ihre Identität verraten, wenn der Vorschlag anonym bleiben soll.
Vorschläge finden und verfolgen
Unter Ideen können Sie wechseln zwischen:
- Offen: noch nicht abgeschlossene Vorschläge;
- Abgeschlossen: umgesetzte oder ausgelieferte Ideen;
- Meine Ideen: von Ihnen erstellte Vorschläge.
Zusätzlich können Sie nach Kategorie filtern. Jede Karte zeigt Status, Kategorie, sichtbare erstellende Person, gegebenenfalls verantwortliche Person sowie Anzahl von Unterstützungen und Kommentaren.
Öffnen Sie einen Vorschlag, um Beschreibung und Diskussion zu lesen und den Fortschritt zu verfolgen. Statusänderungen werden erfasst und können Benachrichtigungen auslösen.
Eine Idee unterstützen und kommentieren
Innerhalb einer Idee:
- Verwenden Sie die Unterstützungsaktion, wenn Sie den Vorschlag für nützlich halten.
- Fügen Sie ein relevantes Beispiel, eine Verbesserung oder Frage als Kommentar hinzu.
- Erwähnen Sie andere nur, wenn deren Beitrag benötigt wird.
Unterstützung zeigt Interesse, entscheidet aber nicht automatisch über die Umsetzung. Wirkung, Machbarkeit und Unternehmensprioritäten müssen ebenfalls geprüft werden.
Bleiben Sie in Kommentaren beim Vorschlag. Erläutern Sie bei einer Alternative, wie sie das ursprüngliche Problem löst.
Eine Idee bearbeiten oder zurückziehen
Wenn Bearbeiten verfügbar ist, korrigieren Sie Titel, Beschreibung oder Kategorie und legen fest, ob der Vorschlag aktiv bleibt. Die Anonymität bleibt unverändert.
Je nach Berechtigung kann auch das Löschen möglich sein. Bei Ideen mit Diskussion oder Unterstützung ist ein abschließender Status mit Erklärung oft hilfreicher als das Entfernen.
Ergebnis
Die Idee ist mit ihrem gewählten Umfang sichtbar; Unterstützung, Kommentare und Statusänderungen bleiben am Vorschlag nachvollziehbar.
Häufige Probleme
Fehlt eine Option, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenseinstellung liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen; Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.