Abans de començar
Idees és un espai per proposar millores i convertir-les en iniciatives que es puguin revisar i seguir. Cada proposta té un estat, pot pertànyer a una categoria i admet suports i comentaris de les persones que la poden veure.
La visibilitat i les accions disponibles depenen dels permisos. En crear una idea, Talento la comparteix inicialment segons l'àmbit configurat per a la teva organització i la incorpora al procés de revisió.
Crear una idea
- Obre Idees.
- Selecciona Crear nova idea.
- Escriu un títol que resumeixi la proposta i desa'l.
- A la pantalla d'edició, afegeix una descripció completa.
- Tria una categoria si n'hi ha una d'adequada.
- Mantén la idea activa perquè pugui aparèixer al llistat.
- Desa els canvis.
A la descripció, explica el problema, la millora proposada, a qui ajudaria i quin resultat n'esperes. No cal tenir tota la solució: aporta prou context perquè les altres persones la puguin valorar.
Consell
Un bon títol anomena el canvi, no només el tema. «Reduir passos en sol·licitar vacances» és més clar que «Absències».
Enviar una idea anònima
L'opció Enviar de manera anònima està disponible durant la creació quan la teva empresa ho permet. Activa-la abans de desar la proposta nova.
Per a les altres persones, l'autoria apareix com a anònima. Tu encara pots seguir reconeixent la teva pròpia proposta. L'elecció d'anonimat no es pot canviar des de l'edició posterior.
Avís
No incloguis al títol ni a la descripció detalls que revelin la teva identitat si vols mantenir la proposta anònima.
Cercar i seguir propostes
A Idees pots alternar entre:
- Obertes: propostes el procés de les quals encara no ha acabat.
- Entregades: idees que han arribat a l'estat d'implementació o lliurament.
- Les meves idees: propostes que has creat tu.
També pots filtrar per categoria. Cada targeta mostra l'estat actual, la categoria, l'autoria visible, la persona propietària quan n'hi ha i els totals de suports i comentaris.
Obre una idea per llegir-ne la descripció completa, participar-hi i comprovar-ne l'estat. Quan la persona responsable n'actualitza l'estat, Talento conserva l'historial del canvi i pot avisar les persones relacionades.
Donar suport a una idea i comentar-la
Dins d'una idea:
- Utilitza el botó de suport per indicar que la proposta et sembla útil.
- Afegeix un comentari per aportar un cas, una millora o una pregunta.
- Esmenta una altra persona només quan calgui la seva participació.
El suport ajuda a conèixer l'interès, però no decideix automàticament quines idees es duran a terme. La viabilitat, l'impacte i les prioritats de l'empresa també formen part de la revisió.
Mantén els comentaris centrats en la proposta. Si planteges una alternativa, explica com resol el problema original.
Editar o retirar una idea
Quan tinguis l'acció Modificar, pots corregir el títol, la descripció o la categoria i decidir si la idea es manté activa. L'opció d'anonimat queda fixada en el moment de crear-la.
També pot aparèixer l'acció d'eliminar segons els teus permisos. Abans de retirar una idea amb conversa o suports, valora si és millor mantenir-la amb un estat final que expliqui la decisió.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a l'administració que revisi l'accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no hi correspon.