Prima di iniziare
Idee è uno spazio in cui proporre miglioramenti e trasformarli in iniziative da esaminare e monitorare. Ogni proposta ha uno stato, può appartenere a una categoria e può ricevere voti e commenti dalle persone che riescono a vederla.
La visibilità e le azioni disponibili dipendono dai permessi. Quando crei un'idea, Talento la condivide inizialmente in base all'ambito configurato per la tua organizzazione e la inserisce nel processo di revisione.
Creare un'idea
- Apri Idee.
- Seleziona Aggiungi nuova idea.
- Inserisci un titolo che riassuma la proposta e salva.
- Nella schermata di modifica, aggiungi una descrizione completa.
- Scegli una categoria, se ne esiste una adatta.
- Mantieni attiva l'idea affinché possa comparire nell'elenco.
- Salva le modifiche.
Nella descrizione spiega il problema, il miglioramento proposto, le persone che ne trarrebbero vantaggio e il risultato atteso. Non devi avere già l'intera soluzione: fornisci un contesto sufficiente perché le altre persone possano valutarla.
Suggerimento
Un buon titolo descrive il cambiamento, non solo l'argomento. «Ridurre i passaggi per richiedere le ferie» è più chiaro di «Assenze».
Inviare un'idea anonima
L'opzione Invia in modo anonimo è disponibile durante la creazione se la tua azienda la consente. Attivala prima di salvare la nuova proposta.
Per le altre persone, l'autore viene mostrato come anonimo. Tu puoi continuare a riconoscere la tua proposta. La scelta dell'anonimato non può essere modificata in seguito dalla schermata di modifica.
Attenzione
Se vuoi mantenere anonima la proposta, non includere nel titolo o nella descrizione dettagli che rivelino la tua identità.
Cercare e seguire le proposte
In Idee puoi scegliere tra:
- Aperte: proposte il cui processo non è ancora terminato.
- Rilasciate: idee arrivate allo stato di implementazione o consegna.
- Le mie idee: proposte create da te.
Puoi anche filtrare per categoria. Ogni scheda mostra stato attuale, categoria, autore visibile, persona responsabile quando presente e totali di voti e commenti.
Apri un'idea per leggere la descrizione completa, partecipare e controllarne lo stato. Quando la persona responsabile aggiorna lo stato, Talento conserva lo storico della modifica e può avvisare le persone interessate.
Votare e commentare un'idea
All'interno di un'idea:
- Usa il pulsante Vota per indicare che ritieni utile la proposta.
- Aggiungi un commento per presentare un caso, un miglioramento o una domanda.
- Menziona un'altra persona solo quando il suo intervento è necessario.
I voti aiutano a conoscere l'interesse, ma non decidono automaticamente quali idee verranno realizzate. Anche fattibilità, impatto e priorità dell'azienda fanno parte della revisione.
Mantieni i commenti incentrati sulla proposta. Se presenti un'alternativa, spiega in che modo risolve il problema originale.
Modificare o ritirare un'idea
Quando disponi dell'azione Modifica, puoi correggere titolo, descrizione o categoria e decidere se l'idea resta attiva. La scelta dell'anonimato viene fissata al momento della creazione.
In base ai tuoi permessi può comparire anche l'azione per eliminare. Prima di ritirare un'idea con commenti o voti, valuta se sia meglio mantenerla con uno stato finale che spieghi la decisione.
Risultato
Potrai verificare il risultato nella tua area personale o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso; non devi ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non pertinente.