Prima di iniziare
Idee è uno spazio in cui proporre miglioramenti e trasformarli in iniziative da esaminare e monitorare. Ogni proposta ha uno stato, può appartenere a una categoria e può ricevere voti e commenti dalle persone che riescono a vederla.
La visibilità e le azioni disponibili dipendono dai permessi. Quando crei un'idea, Talento la condivide inizialmente in base all'ambito configurato per la tua organizzazione e la inserisce nel processo di revisione.
Esaminare la coda di moderazione
- Apri la Coda di moderazione.
- Controlla le idee nuove e quelle in esame.
- Apri ogni proposta per leggerne descrizione, voti e commenti.
- Verifica se esiste già un'idea equivalente.
- Decidi lo stato successivo e aggiungi una nota quando fornisce un contesto utile.
La coda è limitata alle idee accessibili per il tuo profilo che si trovano nelle fasi iniziali del processo. Le idee anonime mantengono nascosto l'autore durante la revisione ordinaria.
Informazione
Il permesso di lettura delle Idee non concede l'accesso alla moderazione. Sono necessari il permesso di gestione e l'ambito corrispondente.
Aggiornare lo stato di un'idea
Gli stati abituali distinguono le proposte nuove, in revisione, pianificate, in corso, rilasciate, rifiutate o duplicate. I nomi e le regole possono essere adattati dalla tua azienda.
Per far avanzare una proposta:
- apri l'idea o individuala nella coda;
- seleziona il nuovo stato;
- aggiungi una nota quando devi spiegare il cambiamento;
- conferma l'aggiornamento.
Talento registra chi ha effettuato la transizione e può notificare la modifica. Usa gli stati finali solo quando la decisione è chiara; in questo modo gli elenchi delle idee aperte continueranno a rappresentare il lavoro effettivamente in sospeso.
Gestire categorie e stati
L'amministrazione può organizzare le proposte da Categorie di idee e Stati delle idee.
Le categorie aiutano a filtrare per area o argomento. Gli stati rappresentano il processo decisionale e possono includere colore, ordine, carattere finale e scadenze per individuare le proposte in ritardo.
Prima di modificare la struttura, concorda un processo semplice con chi si occupa della moderazione. Troppe categorie o stati simili rendono più difficile per chi propone un'idea capire cosa accadrà in seguito.
Consultare il pannello delle idee
Apri il Pannello delle idee per analizzare un periodo. Il pannello mostra l'arrivo di nuove proposte, il loro passaggio tra gli stati, le categorie con maggiore attività e gli stati in cui si accumulano ritardi.
Usa questi dati per migliorare il processo di revisione, non per misurare la creatività individuale. Una coda in crescita o uno stato con molte idee scadute indica di solito che occorre assegnare responsabili o chiarire i criteri.
Suggerimento
Pubblica una spiegazione quando chiudi un'idea. Anche una proposta che non prosegue può aumentare la fiducia se la decisione e la motivazione sono chiare.
Risultato
Potrai verificare il risultato nella vista del team o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso; non devi ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non pertinente.