Antes de empezar
Ideas es un espacio para proponer mejoras y convertirlas en iniciativas que puedan revisarse y seguirse. Cada propuesta tiene un estado, puede pertenecer a una categoría y admite apoyos y comentarios de las personas que pueden verla.
La visibilidad y las acciones disponibles dependen de los permisos. Al crear una idea, Talento la comparte inicialmente según el alcance configurado para tu organización y la incorpora al proceso de revisión.
Revisar la cola de moderación
- Abre la Cola de moderación.
- Revisa las ideas nuevas y las que están en estudio.
- Abre cada propuesta para leer la descripción, los apoyos y los comentarios.
- Comprueba si ya existe una idea equivalente.
- Decide el siguiente estado y añade una nota cuando aporte contexto.
La cola se limita a las ideas accesibles para tu perfil que están en las primeras fases del proceso. Las ideas anónimas mantienen la autoría oculta en la revisión normal.
Información
Tener permiso de lectura de Ideas no concede acceso a la moderación. Se necesita permiso de gestión y el alcance correspondiente.
Actualizar el estado de una idea
Los estados habituales permiten distinguir propuestas nuevas, en revisión, planificadas, en curso, realizadas, rechazadas o duplicadas. Los nombres y reglas pueden estar adaptados por tu empresa.
Para avanzar una propuesta:
- Abre la idea o localízala en la cola.
- Selecciona el nuevo estado.
- Añade una nota cuando sea necesario explicar el cambio.
- Confirma la actualización.
Talento registra quién realizó la transición y puede notificar el cambio. Utiliza estados finales solo cuando la decisión sea clara; así los listados de ideas abiertas seguirán representando trabajo pendiente real.
Mantener categorías y estados
Administración puede organizar las propuestas desde Categorías de ideas y Estados de ideas.
Las categorías ayudan a filtrar por área o tema. Los estados representan el proceso de decisión y pueden incluir color, orden, carácter final y plazos para detectar propuestas demoradas.
Antes de modificar la estructura, acuerda un proceso sencillo con las personas que moderan. Demasiadas categorías o estados parecidos dificultan que quien propone una idea entienda qué ocurrirá después.
Consultar el panel de ideas
Abre el Panel de ideas para analizar un periodo. El panel muestra la entrada de nuevas propuestas, su paso por los estados, las categorías con más actividad y los estados que acumulan demoras.
Utiliza estos datos para mejorar el proceso de revisión, no para medir la creatividad individual. Una cola que crece o un estado con muchas ideas vencidas suele indicar que hace falta asignar responsables o aclarar criterios.
Consejo
Publica una explicación cuando cierres una idea. Incluso una propuesta que no continúa puede aumentar la confianza si la decisión y el razonamiento quedan claros.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.