Før du går i gang
Idéer er et sted, hvor medarbejdere kan foreslå forbedringer og gøre dem til initiativer, der kan vurderes og følges. Hvert forslag har en status, kan høre til en kategori og kan modtage støtte og kommentarer fra de personer, der må se det.
Synlighed og tilgængelige handlinger afhænger af rettighederne. Når en idé oprettes, deler Talento den i første omgang efter organisationens konfigurerede omfang og sender den ind i vurderingsprocessen.
Gennemgå moderationskøen
- Åbn Moderationskøen.
- Gennemgå nye idéer og forslag, der er under vurdering.
- Åbn hvert forslag, og læs beskrivelse, støtte og kommentarer.
- Kontrollér, om der allerede findes en tilsvarende idé.
- Vælg det næste trin, og tilføj en note, når den giver nyttig kontekst.
Køen indeholder kun de idéer, din profil må se, og som befinder sig i de første trin. Anonyme idéer bevarer den skjulte forfatter under den normale behandling.
Information
Læserettighed til Idéer giver ikke adgang til moderering. Du skal have administrationsrettighed og det relevante omfang.
Opdatér en idés status
De normale statusser skelner mellem nye forslag, forslag under vurdering, planlagte eller igangværende idéer samt gennemførte, afviste eller dublerede forslag. Virksomheden kan have tilpasset navne og regler.
Sådan flytter du et forslag videre:
- Åbn idéen, eller find den i moderationskøen.
- Vælg den nye status.
- Tilføj en note, hvis ændringen kræver en forklaring.
- Bekræft opdateringen.
Talento registrerer, hvem der foretog overgangen, og kan underrette om ændringen. Brug kun en afsluttende status, når beslutningen er klar, så oversigten over åbne idéer fortsat viser det reelle udestående arbejde.
Vedligehold kategorier og statusser
Administrationen kan organisere forslag under Idékategorier og Idéstatusser.
Kategorier gør det lettere at filtrere efter område eller emne. Statusser beskriver beslutningsforløbet og kan have farve, rækkefølge, en afsluttende karakter og frister til at finde forsinkede forslag.
Aftal et enkelt forløb med moderatorerne, før strukturen ændres. For mange kategorier eller næsten ens statusser gør det sværere for forslagsstilleren at forstå, hvad der sker bagefter.
Brug idéoversigten
Åbn Idéoversigten for at analysere en periode. Oversigten viser nye forslag, deres bevægelse gennem statusserne, de mest aktive kategorier og de trin, hvor idéer bliver forsinkede.
Brug oplysningerne til at forbedre vurderingsprocessen, ikke til at måle den enkelte medarbejders kreativitet. En voksende kø eller mange overskredne idéer i samme status tyder ofte på, at ansvar skal placeres, eller kriterier skal tydeliggøres.
Tip
Forklar beslutningen, når du lukker en idé. Også et forslag, der ikke føres videre, kan øge tilliden, når beslutningen og begrundelsen er tydelig.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet på teamets visning eller i den status, der er beskrevet ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed mangler, kan det skyldes rettigheder, aktive moduler eller virksomhedens opsætning. Bed administrationen kontrollere adgangen. Gentag ikke handlingen eller vælg en forkert status for at omgå problemet.