Før du går i gang
Idéer er et sted, hvor medarbejdere kan foreslå forbedringer og gøre dem til initiativer, der kan vurderes og følges. Hvert forslag har en status, kan høre til en kategori og kan modtage støtte og kommentarer fra de personer, der må se det.
Synlighed og tilgængelige handlinger afhænger af dine rettigheder. Når du opretter en idé, deler Talento den i første omgang efter organisationens konfigurerede omfang og sender den ind i vurderingsprocessen.
Opret en idé
- Åbn Idéer.
- Vælg Opret ny idé.
- Skriv en titel, der sammenfatter forslaget, og gem.
- Tilføj en fyldestgørende beskrivelse på redigeringssiden.
- Vælg en kategori, hvis der findes en passende.
- Lad idéen være aktiv, så den kan vises i oversigten.
- Gem ændringerne.
Beskriv problemet, den foreslåede forbedring, hvem den vil hjælpe, og hvilket resultat du forventer. Du behøver ikke have hele løsningen; giv blot nok kontekst til, at andre kan vurdere forslaget.
Tip
En god titel beskriver ændringen, ikke kun emnet. “Færre trin ved ferieanmodninger” er tydeligere end “Fravær”.
Indsend en idé anonymt
Indstillingen Anonym idé vises under oprettelsen, når virksomheden tillader den. Aktivér den, før det nye forslag gemmes.
Andre ser forfatteren som anonym, mens du fortsat kan genkende dit eget forslag. Anonymiteten kan ikke ændres senere på redigeringssiden.
Bemærk
Skriv ikke oplysninger i titlen eller beskrivelsen, der afslører din identitet, hvis forslaget skal forblive anonymt.
Find og følg forslag
På Idéer kan du skifte mellem:
- Åbne: Forslag, hvor processen endnu ikke er afsluttet.
- Gennemførte: Idéer, der har nået et trin for implementering eller levering.
- Mine idéer: Forslag, du selv har oprettet.
Du kan også filtrere efter kategori. Hvert kort viser aktuel status, kategori, den synlige forfatter, en eventuel ejer samt antal støtter og kommentarer.
Åbn en idé for at læse hele beskrivelsen, deltage og kontrollere status. Når den ansvarlige ændrer status, bevarer Talento historikken og kan underrette de berørte personer.
Støt og kommentér en idé
Inde på idéen kan du:
- Bruge støtteknappen til at vise, at du finder forslaget nyttigt.
- Tilføje en kommentar med et eksempel, en forbedring eller et spørgsmål.
- Kun nævne en anden person, når vedkommendes deltagelse er nødvendig.
Støtte viser interessen, men afgør ikke automatisk, hvilke idéer der bliver gennemført. Virksomheden vurderer også gennemførlighed, effekt og prioriteringer.
Hold kommentarerne fokuseret på forslaget. Hvis du foreslår et alternativ, skal du forklare, hvordan det løser det oprindelige problem.
Redigér eller træk en idé tilbage
Når handlingen Rediger er tilgængelig, kan du rette titel, beskrivelse eller kategori og vælge, om idéen fortsat skal være aktiv. Valget om anonymitet ligger fast fra oprettelsen.
Afhængigt af dine rettigheder kan du også få mulighed for at slette. Overvej først, om et afsluttende trin, der forklarer beslutningen, er bedre end at fjerne en idé med kommentarer eller støtte.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet i dit personlige område eller i den status, der er beskrevet ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed mangler, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens opsætning. Bed administrationen kontrollere adgangen. Gentag ikke handlingen eller vælg en forkert kategori for at omgå problemet.