Avant de commencer
Idées est un espace où proposer des améliorations et les transformer en initiatives qui peuvent être examinées et suivies. Chaque proposition possède un état, peut appartenir à une catégorie et recevoir des soutiens et des commentaires de la part des personnes qui peuvent la voir.
La visibilité et les actions disponibles dépendent de vos autorisations. À sa création, une idée est partagée selon le périmètre défini dans votre organisation, puis rejoint le processus d’examen.
Créer une idée
- Ouvrez Idées.
- Sélectionnez Créer une nouvelle idée.
- Saisissez un titre qui résume la proposition, puis enregistrez.
- Sur l’écran de modification, ajoutez une description détaillée.
- Choisissez une catégorie lorsqu’elle convient à votre proposition.
- Laissez l’idée active afin qu’elle apparaisse dans la liste.
- Enregistrez vos modifications.
Dans la description, expliquez le problème, l’amélioration envisagée, les personnes qui en bénéficieraient et le résultat attendu. Vous n’avez pas à connaître toute la solution : donnez simplement assez de contexte pour que les autres puissent l’évaluer.
Conseil
Un bon titre décrit le changement, pas seulement le thème. « Réduire les étapes pour demander des congés » est plus clair que « Absences ».
Envoyer une idée anonyme
L’option Idée anonyme est proposée lors de la création si votre entreprise l’autorise. Activez-la avant d’enregistrer la proposition.
Pour les autres personnes, l’auteur apparaît comme anonyme. Vous continuez, vous, à reconnaître votre propre proposition. Ce choix ne peut pas être modifié depuis l’écran de modification.
Attention
N’indiquez pas dans le titre ou la description de détails qui permettraient de vous identifier si vous souhaitez rester anonyme.
Rechercher et suivre des propositions
Dans Idées, vous pouvez passer d’une vue à l’autre :
- Ouvertes : les propositions dont le processus n’est pas terminé.
- Réalisées : les idées arrivées à l’étape de mise en œuvre ou de livraison.
- Mes idées : les propositions que vous avez créées.
Vous pouvez également filtrer par catégorie. Chaque fiche indique l’état actuel, la catégorie, l’auteur lorsqu’il est visible, le propriétaire éventuel ainsi que le nombre de soutiens et de commentaires.
Ouvrez une idée pour lire sa description complète, participer à la discussion et vérifier son état. Lorsqu’un responsable le met à jour, Talento conserve l’historique du changement et peut avertir les personnes concernées.
Soutenir et commenter une idée
Dans une idée :
- Utilisez le bouton de soutien pour montrer que la proposition vous paraît utile.
- Ajoutez un commentaire pour partager un cas d’usage, une amélioration ou une question.
- Mentionnez une autre personne uniquement lorsque sa participation est nécessaire.
Le soutien permet de connaître l’intérêt suscité, mais ne décide pas automatiquement quelles idées seront réalisées. La faisabilité, l’impact et les priorités de l’entreprise font également partie de l’examen.
Gardez les commentaires centrés sur la proposition. Si vous proposez une solution différente, expliquez comment elle répond au problème initial.
Modifier ou retirer une idée
Lorsque l’action Modifier est disponible, vous pouvez corriger le titre, la description ou la catégorie, et décider si l’idée reste active. L’anonymat est fixé au moment de la création.
Selon vos autorisations, l’action de suppression peut également apparaître. Avant de retirer une idée qui a suscité des échanges ou des soutiens, demandez-vous s’il est préférable de la conserver avec un état final qui explique la décision.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans votre espace personnel ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des fonctionnalités actives ou de la configuration de l’entreprise. Demandez à l’équipe d’administration de vérifier votre accès ; vous n’avez pas besoin de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.