Abans de començar
Idees és un espai per proposar millores i convertir-les en iniciatives que es puguin revisar i seguir. Cada proposta té un estat, pot pertànyer a una categoria i admet suports i comentaris de les persones que la poden veure.
La visibilitat i les accions disponibles depenen dels permisos. En crear una idea, Talento la comparteix inicialment segons l'àmbit configurat per a la teva organització i la incorpora al procés de revisió.
Revisar la cua de moderació
- Obre la Cua de moderació.
- Revisa les idees noves i les que estan en estudi.
- Obre cada proposta per llegir-ne la descripció, els suports i els comentaris.
- Comprova si ja hi ha una idea equivalent.
- Decideix l'estat següent i afegeix-hi una nota quan aporti context.
La cua es limita a les idees accessibles per al teu perfil que es troben en les primeres fases del procés. Les idees anònimes mantenen l'autoria oculta en la revisió habitual.
Informació
Tenir permís de lectura d'Idees no dona accés a la moderació. Cal un permís de gestió i l'àmbit corresponent.
Actualitzar l'estat d'una idea
Els estats habituals permeten distingir propostes noves, en revisió, planificades, en curs, realitzades, rebutjades o duplicades. Els noms i les regles poden estar adaptats per la teva empresa.
Per avançar una proposta:
- Obre la idea o localitza-la a la cua.
- Selecciona l'estat nou.
- Afegeix una nota quan calgui explicar el canvi.
- Confirma l'actualització.
Talento registra qui ha fet la transició i pot notificar el canvi. Utilitza els estats finals només quan la decisió sigui clara; així els llistats d'idees obertes continuaran representant feina pendent real.
Mantenir categories i estats
L'administració pot organitzar les propostes des de Categories d'idees i Estats d'idees.
Les categories ajuden a filtrar per àrea o tema. Els estats representen el procés de decisió i poden incloure color, ordre, caràcter final i terminis per detectar propostes endarrerides.
Abans de modificar l'estructura, acorda un procés senzill amb les persones que moderen. Massa categories o estats semblants dificulten que qui proposa una idea entengui què passarà després.
Consultar el tauler d'idees
Obre el Tauler d'idees per analitzar un període. El tauler mostra l'entrada de propostes noves, el pas pels estats, les categories amb més activitat i els estats que acumulen retards.
Utilitza aquestes dades per millorar el procés de revisió, no per mesurar la creativitat individual. Una cua que creix o un estat amb moltes idees vençudes sol indicar que cal assignar responsables o aclarir criteris.
Consell
Publica una explicació quan tanquis una idea. Fins i tot una proposta que no continua pot reforçar la confiança si la decisió i el raonament queden clars.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a l'administració que revisi l'accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no hi correspon.