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Für Führungskräfte und Administration

Ziele erstellen und organisieren

Definieren Sie Kennzahlen, Sichtbarkeit, Aktualisierungsanfragen und Status für eine einheitliche Nachverfolgung. Dieser Artikel richtet sich an Verantwortliche, die für ihr Team oder ihren Zuständigkeitsbereich handeln.

Inhalt

Bevor Sie beginnen

Ziele machen aus einer Absicht messbare Ergebnisse. Jedes Ziel besitzt eine verantwortliche Person, einen Zeitraum, einen Status und eine oder mehrere Kennzahlen. Aktualisierungen erzeugen einen Verlauf und speisen das Entwicklungsdiagramm.

Sie können das Ziel mit anderen Personen teilen, Aktionen koordinieren und regelmäßige Aktualisierungen anfordern. So hängt die Nachverfolgung nicht von einem einzelnen Gespräch oder einer Zahl ohne Kontext ab.

Information

Sie sehen nur eigene oder für Sie freigegebene Ziele. Erstellen, Bearbeiten oder Konfigurieren erfordert die entsprechende Berechtigung; auch Anzeigen und Aktualisieren hängen vom Unternehmenszugriff ab.

Ein Ziel erstellen

  1. Öffnen Sie Ziele.
  2. Wählen Sie Neues Ziel/OKR erstellen.
  3. Benennen Sie das gewünschte Ergebnis.
  4. Speichern Sie das Ziel.
  5. Ergänzen Sie unter Bearbeiten Beschreibung, Daten und Anfangsstatus.
  6. Fügen Sie unter Kennzahlen mindestens ein messbares Ziel hinzu.

Ein neues Ziel gehört der erstellenden Person. Konfigurieren Sie danach die Sichtbarkeit für Mitwirkende und Beobachtende.

Kennzahlen definieren

Erfassen Sie je Ergebnis:

  • einen eindeutigen Namen;
  • den Zielwert für 100 %;
  • eine aus dem Namen verständliche Einheit wie Kunden, Euro oder Lieferungen.

Ohne Kennzahl kann ein Ziel nicht aktualisiert werden. Vermischen Sie keine Einheiten und ändern Sie die Bedeutung nicht im laufenden Zeitraum ohne dokumentierte Entscheidung.

Sichtbarkeit und Aktualisierungsanfragen konfigurieren

Wählen Sie unter Sichtbarkeit Personen, Teams, Standorte oder Gruppen. Prüfen Sie die Zielgruppe bei sensiblen Angaben.

Unter Aktualisierungen anfordern legen Sie Häufigkeit und Zustelltag oder -zeit fest. Solange das Ziel aktiv ist, sendet Talento wiederkehrende Anfragen an sichtbare Beteiligte.

Nutzen Sie diese Funktion nur, wenn regelmäßige Beiträge erwartet werden. Stimmen Sie den Rhythmus beispielsweise auf eine monatliche Zielbesprechung ab.

Ein Ziel abschließen

Am Ende des Zeitraums:

  1. Stellen Sie sicher, dass jede Kennzahl abschließend aktualisiert ist.
  2. Ergänzen Sie Ergebnis und Erkenntnisse als Schlussnotiz.
  3. Setzen Sie Erreicht, Nicht erreicht oder Verworfen.
  4. Schließen Sie verbleibende Aktionen.
  5. Bewahren Sie das Ziel als Verlauf auf.

Markieren Sie ein Ziel nicht allein deshalb als erreicht, weil eine Kennzahl 100 % hat. Prüfen Sie alle Kennzahlen und das beabsichtigte Ergebnis.

Ergebnis

Das Ziel besitzt messbare Kennzahlen, den richtigen Personenkreis und einen nachvollziehbaren Status- und Aktualisierungsverlauf.

Häufige Probleme

Fehlt eine Option, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenseinstellung liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen; Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.