Før du går i gang
Mål omsætter en målsætning til målbare resultater. Hvert mål har en ejer, datoer, en status og en eller flere målinger. Opdateringerne skaber en historik og leverer data til grafen over udviklingen.
Du kan også dele målet med andre, koordinere handlinger og anmode om regelmæssige opdateringer. På den måde afhænger opfølgningen ikke af en enkeltstående samtale eller et tal uden sammenhæng.
Information
Du kan kun se dine egne mål og de mål, der er delt med dig. Du skal have den relevante rettighed for at oprette, redigere eller konfigurere et mål; visning og opdatering afhænger også af den adgang, virksomheden har defineret.
Opret et mål
- Åbn Mål.
- Vælg Opret et nyt mål/OKR.
- Skriv et navn, der beskriver det ønskede resultat.
- Gem for at oprette målet.
- Åbn Rediger, og udfyld beskrivelse, datoer og startstatus.
- Gå til Målinger, og opret mindst én med navn og målværdi.
Et nyt mål tilhører den person, der opretter det. Bagefter kan du justere synligheden og dele det med dem, der skal bidrage eller følge med.
Definér målinger
Åbn Målinger, mens du redigerer målet. Tilføj en række for hvert resultat, du skal måle, og angiv:
- et entydigt navn;
- den værdi, der repræsenterer 100 %;
- en tydelig enhed i selve navnet, f.eks. kunder, euro eller leverancer.
Målet skal have mindst én måling, før det kan opdateres. Undgå at blande tal med forskellige enheder i samme måling, og ændr ikke betydningen midt i perioden uden at dokumentere det.
Indstil synlighed og påmindelser
Åbn Rettigheder/synlighed for at vælge de personer, teams, kontorer eller andre grupper, der må se målet. Kontrollér målgruppen, før du deler følsomme oplysninger.
Aktivér en frekvens og en dag eller et klokkeslæt under Opdateringsanmodning. Når målet er aktivt, sender Talento regelmæssige anmodninger til de personer, der kan se målet, og beregner den næste dato.
Brug kun påmindelser, når der forventes et regelmæssigt bidrag. Hvis målet opdateres på et månedligt møde, bør anmodningen følge samme rytme.
Afslut et mål
Ved periodens afslutning:
- Kontrollér, at alle målinger har deres seneste opdateringer.
- Tilføj en afsluttende forklaring med resultat og læring.
- Skift status til Opnået, Ikke opnået eller Kasseret.
- Udfør eller luk de udestående handlinger.
- Behold målet som historik.
Markér ikke et mål som opnået, blot fordi én måling har nået 100 %. Kontrollér alle målinger og det beskrevne resultat, før du afslutter målet.
Resultat
Resultatet fremgår af teamvisningen eller den status, som trinnene ovenfor beskriver.
Almindelige problemer
Mangler en mulighed, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens opsætning. Bed administrationen kontrollere adgangen. Gentag ikke handlingen, og vælg ikke en løsning, der ikke passer til situationen.