Bevor Sie beginnen
Sie benötigen Zugriff auf Teamausgaben. Talento zeigt nur Datensätze in Ihrem Zuständigkeitsbereich und wendet die vom Unternehmen eingerichteten Genehmigungsregeln an.
Eine Ausgabe genehmigen oder ablehnen
- Öffnen Sie Teamausgaben.
- Wählen Sie eine ausstehende Ausgabe in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
- Prüfen Sie Person, Kategorie, Datum, Gesamtbetrag, Steuern und Aufgabe.
- Öffnen Sie die Nachweise und prüfen Sie den betrieblichen Zweck sowie mögliche Duplikate.
- Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen.
- Ergänzen Sie besonders bei einer Ablehnung eine Erklärung.
- Prüfen Sie den resultierenden Status und Verlauf.
Talento wendet die relevanten Regeln an. Eine Entscheidung kann eine bestimmte Zuständigkeit oder mehrere Bedingungen erfordern, bevor die Ausgabe vollständig genehmigt ist.
Hinweis
Genehmigen Sie nicht nur anhand von Titel und Summe. Prüfen Sie Beleg, betrieblichen Zweck und mögliche Duplikate.
Teamausgaben filtern und analysieren
- Öffnen Sie Teamausgaben.
- Filtern Sie nach Person, Team, Standort, Kategorie, Zeitraum oder Status.
- Prüfen Sie Gesamtbetrag, wichtigste Kategorie und Monatsentwicklung der gefilterten Auswahl.
- Öffnen Sie konkrete Datensätze, bevor Sie eine Auffälligkeit feststellen.
Ein monatlicher Anstieg kann auf ein Projekt, eine Reise oder einen anderen Buchungszeitpunkt zurückgehen. Erweitern Sie den Umfang nur, wenn Ihre Berechtigung und die Prüfung dies erfordern.
Ergebnis
Jede Ausgabe zeigt die erfasste Entscheidung; das Dashboard fasst ausschließlich die gefilterte Auswahl innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs zusammen.
Häufige Probleme
- Eine Person fehlt: Lassen Sie Ihren Zuständigkeitsbereich prüfen.
- Sie können nicht genehmigen: Prüfen Sie die anwendbare Regel und ob eine andere Person entscheiden muss.
- Das Diagramm wirkt auffällig: Prüfen Sie Zeitraum, Filter und konkrete Ausgaben, bevor Sie es auswerten.
- Dokumentation fehlt: Fordern Sie den Nachweis an, bevor Sie die Entscheidung erfassen.