Prima di iniziare
Ti serve l'accesso a Spese del team. Talento mostra solo i record inclusi nel tuo ambito e applica le regole di approvazione configurate dall'azienda.
Approvare o rifiutare una spesa
- Apri Spese del team.
- Seleziona una spesa in sospeso che rientra nel tuo ambito.
- Controlla persona, categoria, data, totale, imposte e attività.
- Apri i giustificativi e verifica il motivo professionale e gli eventuali duplicati.
- Seleziona Approva o Rifiuta.
- Aggiungi una spiegazione, soprattutto in caso di rifiuto.
- Controlla lo stato e la cronologia risultanti.
Talento può richiedere l'intervento di un responsabile specifico o il rispetto di più condizioni prima che la spesa venga approvata.
Attenzione
Non decidere basandoti solo sul nome o sul totale. Controlla il giustificativo, il motivo e l'eventuale duplicazione.
Filtrare e analizzare le spese del team
- Apri Spese del team.
- Filtra per persona, team, ufficio, categoria, periodo o stato.
- Esamina il totale, la categoria principale e l'andamento mensile dell'insieme filtrato.
- Apri i record specifici prima di concludere che esiste un'anomalia.
Un aumento mensile può dipendere da un progetto, da un viaggio o da una data di contabilizzazione diversa. Amplia l'ambito solo quando i tuoi permessi e la revisione lo richiedono.
Risultato
Ogni spesa mostrerà la decisione registrata e il pannello riepilogherà solo l'insieme filtrato che rientra nel tuo ambito.
Problemi frequenti
- Una persona non compare: chiedi di verificare il tuo ambito.
- Non puoi approvare: controlla la regola applicabile e se la decisione spetta a un'altra persona.
- Il grafico sembra anomalo: verifica il periodo, i filtri e le spese specifiche prima di interpretarlo.
- Manca la documentazione: richiedi il giustificativo prima di registrare la decisione.