Prima di iniziare
Ti servono l'accesso a Le mie spese e una categoria valida. La valuta dipende dal tuo ufficio, mentre le categorie e le regole di approvazione sono configurate da ogni azienda.
Creare una spesa
- Apri Le mie spese.
- Seleziona Nuova spesa.
- Inserisci un nome riconoscibile.
- Scegli categoria e data.
- Aggiungi il riferimento e l'attività collegata, se opportuno.
- Inserisci il totale e la quota delle imposte.
- Spiega il motivo e allega il giustificativo.
- Salva e controlla lo stato.
Il totale deve essere maggiore di zero e le imposte non possono essere negative. Se il giustificativo è in un'altra valuta, segui la procedura definita dalla tua azienda.
Creare una spesa da un giustificativo
- Apri Le mie spese.
- Seleziona Aggiungi spesa da un documento.
- Carica un'immagine PNG, JPEG o WebP oppure un PDF fino a 5 MB.
- Attendi che Talento analizzi il documento.
- Correggi categoria, data, totale, imposte e riferimento.
- Salva la spesa.
Attenzione
Controlla sempre i dati proposti. La lettura del documento aiuta a compilare il modulo, ma non convalida la spesa.
Allegare documentazione
Aggiungi giustificativi leggibili che mostrino fornitore, data, causale e importo. Non caricare numeri completi di carte, credenziali o informazioni personali non necessarie.
Consultare lo stato di una spesa
- Apri Le mie spese.
- Filtra per periodo, categoria o stato.
- Apri la spesa per consultarne dati, documenti ed eventi di approvazione.
- Se è stata rifiutata, leggi il commento prima di correggerla o crearne un'altra.
Una spesa approvata non può essere eliminata dall'area personale. Se rilevi un errore in seguito, chiedi all'amministrazione la procedura di correzione.
Risultato
La spesa comparirà come in sospeso, approvata o rifiutata e manterrà i giustificativi e la cronologia delle decisioni.
Problemi frequenti
- Manca una categoria: chiedi all'amministrazione di verificarla prima di sceglierne un'altra.
- L'analisi automatica del documento non riesce: conserva il giustificativo e inserisci i dati manualmente.
- La spesa è stata rifiutata: controlla la spiegazione e correggi la causa indicata.
- La spesa approvata contiene un errore: chiedi la correzione all'amministrazione; non creare un duplicato senza indicazioni.