Prima di iniziare
Ti servono l'accesso a Le mie spese e una categoria valida. La valuta dipende dal tuo ufficio, mentre le categorie e le regole di approvazione sono configurate da ogni azienda.
Creare una spesa
- Apri Le mie spese.
- Seleziona Nuova spesa.
- Inserisci un nome riconoscibile.
- Scegli categoria e data.
- Aggiungi il riferimento e l'attività collegata, se opportuno.
- Inserisci il totale e la quota delle imposte.
- Spiega il motivo e allega il giustificativo.
- Salva e controlla lo stato.
Il totale deve essere maggiore di zero e le imposte non possono essere negative. Se il giustificativo è in un'altra valuta, segui la procedura definita dalla tua azienda.
Creare una spesa da un giustificativo
- Apri Le mie spese.
- Seleziona Aggiungi spesa da un documento.
- Carica un'immagine PNG, JPEG o WebP oppure un PDF fino a 5 MB.
- Attendi che Talento analizzi il documento.
- Correggi categoria, data, totale, imposte e riferimento.
- Salva la spesa.
Attenzione
Controlla sempre i dati proposti. La lettura del documento aiuta a compilare il modulo, ma non convalida la spesa.
Allegare documentazione
Aggiungi giustificativi leggibili che mostrino fornitore, data, causale e importo. Non caricare numeri completi di carte, credenziali o informazioni personali non necessarie.
Consultare lo stato di una spesa
- Apri Le mie spese.
- Filtra per periodo, categoria o stato.
- Apri la spesa per consultarne dati, documenti ed eventi di approvazione.
- Se è stata rifiutata, leggi il commento prima di correggerla o crearne un'altra.
Una spesa approvata non può essere eliminata dall'area personale. Se rilevi un errore in seguito, chiedi all'amministrazione la procedura di correzione.
Problemi frequenti
- Manca una categoria: chiedi all'amministrazione di verificarla prima di sceglierne un'altra.
- L'analisi automatica del documento non riesce: conserva il giustificativo e inserisci i dati manualmente.
- La spesa è stata rifiutata: controlla la spiegazione e correggi la causa indicata.
- La spesa approvata contiene un errore: chiedi la correzione all'amministrazione; non creare un duplicato senza indicazioni.