Abans de començar
Necessites accés a Notes de despesa i una categoria vàlida. La moneda prové de la teva oficina, i les categories i les regles d'aprovació les configura cada empresa.
Crea una despesa
- Obre Notes de despesa.
- Selecciona Nou gast.
- Escriu un nom que es reconegui amb facilitat.
- Tria la categoria i la data.
- Afegeix-hi una referència i la tasca relacionada, si escau.
- Introdueix el total i la part d'impostos.
- Explica'n el motiu i adjunta-hi el justificant.
- Desa-la i revisa'n l'estat.
El total ha de ser superior a zero i els impostos no poden ser negatius. Si el justificant és en una altra moneda, segueix el procediment que hagi definit la teva empresa.
Crea una despesa des d'un justificant
- Obre Notes de despesa.
- Selecciona Nou gast automàtic.
- Puja una imatge PNG, JPEG o WebP, o un PDF de fins a 5 MB.
- Espera que Talento analitzi el document.
- Corregeix la categoria, la data, el total, els impostos i la referència.
- Desa la despesa.
Avís
Comprova sempre les dades proposades. La lectura del document ajuda a emplenar el formulari, però no valida la despesa.
Adjunta documentació
Afegeix justificants llegibles que mostrin el proveïdor, la data, el concepte i l'import. No pugis números complets de targetes, credencials ni informació personal que no calgui.
Consulta l'estat d'una despesa
- Obre Notes de despesa.
- Filtra per període, categoria o estat.
- Obre la despesa per consultar-ne les dades, els documents i els esdeveniments d'aprovació.
- Si ha estat rebutjada, llegeix el comentari abans de corregir-la o de crear-ne una altra.
No pots eliminar una despesa aprovada des de l'àrea personal. Si detectes un error posterior, demana a administració quin és el procediment de correcció.
Problemes freqüents
- Falta una categoria: demana a administració que la revisi abans de triar-ne una altra.
- El document automàtic falla: conserva el justificant i introdueix les dades manualment.
- La despesa està rebutjada: revisa l'explicació i corregeix la causa indicada.
- La despesa aprovada conté un error: sol·licita la correcció a administració; no creïs un duplicat sense indicació.