Bevor Sie beginnen
Sie benötigen Zugriff auf Meine Ausgaben und eine gültige Kategorie. Die Währung stammt aus Ihrem Standort; Kategorien und Genehmigungsregeln richtet jedes Unternehmen selbst ein.
Eine Ausgabe erstellen
- Öffnen Sie Meine Ausgaben.
- Wählen Sie Neue Ausgabe.
- Geben Sie einen erkennbaren Namen ein.
- Wählen Sie Kategorie und Datum.
- Ergänzen Sie Referenz und gegebenenfalls Aufgabe.
- Tragen Sie Gesamtbetrag und enthaltene Steuer ein.
- Erläutern Sie den betrieblichen Zweck und hängen Sie den Beleg an.
- Speichern Sie und prüfen Sie den Status.
Der Gesamtbetrag muss positiv sein, die Steuer darf nicht negativ sein. Die Währung stammt aus Ihrem Standort; folgen Sie bei abweichender Belegwährung dem Unternehmensprozess.
Eine Ausgabe aus einem Beleg erstellen
- Öffnen Sie Meine Ausgaben.
- Wählen Sie Neue automatische Ausgabe.
- Laden Sie ein Bild im Format PNG, JPEG oder WebP oder eine PDF-Datei mit höchstens 5 MB hoch.
- Warten Sie, bis Talento das Dokument analysiert hat.
- Korrigieren Sie Kategorie, Datum, Gesamtbetrag, Steuern und Referenz.
- Speichern Sie die Ausgabe.
Hinweis
Prüfen Sie die vorgeschlagenen Angaben immer. Die Dokumenterkennung hilft beim Ausfüllen des Formulars, validiert die Ausgabe aber nicht.
Nachweise anhängen
Fügen Sie lesbare Nachweise hinzu, die Lieferant, Datum, Beschreibung und Betrag zeigen. Laden Sie keine vollständigen Kartennummern, Zugangsdaten oder unnötigen personenbezogenen Informationen hoch.
Den Status einer Ausgabe prüfen
- Öffnen Sie Meine Ausgaben.
- Filtern Sie nach Zeitraum, Kategorie oder Status.
- Öffnen Sie die Ausgabe, um Angaben, Dokumente und Genehmigungsereignisse zu prüfen.
- Lesen Sie bei einer Ablehnung den Kommentar, bevor Sie die Ausgabe korrigieren oder eine neue erstellen.
Eine genehmigte Ausgabe kann im persönlichen Bereich nicht gelöscht werden. Fragen Sie die Administration nach dem Korrekturverfahren, wenn Sie später einen Fehler feststellen.
Ergebnis
Die Ausgabe erscheint als ausstehend, genehmigt oder abgelehnt und bewahrt ihre Nachweise sowie den Entscheidungsverlauf.
Häufige Probleme
- Eine Kategorie fehlt: Bitten Sie die Administration um Prüfung, bevor Sie eine andere auswählen.
- Die automatische Dokumenterkennung schlägt fehl: Bewahren Sie den Beleg auf und geben Sie die Angaben manuell ein.
- Die Ausgabe wurde abgelehnt: Lesen Sie die Erklärung und korrigieren Sie die genannte Ursache.
- Eine genehmigte Ausgabe enthält einen Fehler: Bitten Sie die Administration um Korrektur; erstellen Sie nicht ohne Anweisung ein Duplikat.