Før du går i gang
Du skal have adgang til Mine udgifter og en gyldig kategori. Valutaen hentes fra dit kontor, mens virksomheden konfigurerer kategorier og godkendelsesregler.
Opret en udgift
- Åbn Mine udgifter.
- Vælg Ny udgift.
- Skriv et genkendeligt navn.
- Vælg kategori og dato.
- Tilføj reference og en tilknyttet opgave, hvis det er relevant.
- Indtast totalbeløbet og skattedelen.
- Forklar formålet, og vedhæft bilaget.
- Gem, og kontrollér statussen.
Totalbeløbet skal være større end nul, og skattedelen må ikke være negativ. Hvis bilaget er i en anden valuta, skal du følge virksomhedens fastlagte proces.
Opret en udgift fra et bilag
- Åbn Mine udgifter.
- Vælg Ny automatisk udgift.
- Upload et billede i PNG-, JPEG- eller WebP-format eller en PDF-fil på højst 5 MB.
- Vent, mens Talento analyserer dokumentet.
- Ret kategori, dato, totalbeløb, skatter og reference.
- Gem udgiften.
Bemærk
Kontrollér altid de foreslåede oplysninger. Dokumentaflæsningen hjælper med at udfylde formularen, men validerer ikke udgiften.
Vedhæft dokumentation
Vedhæft læselige bilag, der viser leverandør, dato, formål og beløb. Upload ikke fulde kortnumre, loginoplysninger eller personoplysninger, som ikke er nødvendige.
Kontrollér en udgifts status
- Åbn Mine udgifter.
- Filtrer efter periode, kategori eller status.
- Åbn udgiften for at se oplysninger, dokumenter og godkendelseshændelser.
- Hvis udgiften er afvist, skal du læse kommentaren, før du retter den eller opretter en ny.
En godkendt udgift kan ikke slettes fra det personlige område. Bed administrationen om den korrekte rettelsesprocedure, hvis du senere opdager en fejl.
Resultat
Udgiften vises som afventende, godkendt eller afvist og bevarer sine bilag og beslutningshistorikken.
Almindelige problemer
- En kategori mangler: Bed administrationen om at gennemgå den, før du vælger en anden.
- Den automatiske dokumentaflæsning mislykkes: Behold bilaget, og indtast oplysningerne manuelt.
- Udgiften er afvist: Læs forklaringen, og ret den angivne årsag.
- En godkendt udgift indeholder en fejl: Bed administrationen om at rette den. Opret ikke en dublet uden at have fået besked på det.