Antes de empezar
Necesitas acceso a Mis gastos y una categoría válida. La moneda procede de tu oficina y las categorías y reglas de aprobación las configura cada empresa.
Crear un gasto
- Abre Mis gastos.
- Selecciona Nuevo gasto.
- Escribe un nombre reconocible.
- Elige categoría y fecha.
- Añade referencia y tarea relacionada si corresponde.
- Introduce el total y la parte de impuestos.
- Explica el motivo y adjunta el justificante.
- Guarda y revisa el estado.
El total debe ser mayor que cero y los impuestos no pueden ser negativos. Si el justificante está en otra moneda, sigue el procedimiento definido por tu empresa.
Crear un gasto desde un justificante
- Abre Mis gastos.
- Selecciona Añadir gasto desde un documento.
- Sube una imagen PNG, JPEG o WebP, o un PDF de hasta 5 MB.
- Espera a que Talento analice el documento.
- Corrige categoría, fecha, total, impuestos y referencia.
- Guarda el gasto.
Aviso
Comprueba siempre los datos propuestos. La lectura del documento ayuda a rellenar el formulario, pero no valida el gasto.
Adjuntar documentación
Añade justificantes legibles que muestren proveedor, fecha, concepto e importe. No subas números completos de tarjetas, credenciales ni información personal que no sea necesaria.
Consultar el estado de un gasto
- Abre Mis gastos.
- Filtra por periodo, categoría o estado.
- Abre el gasto para consultar sus datos, documentos y eventos de aprobación.
- Si fue rechazado, lee el comentario antes de corregirlo o crear otro.
Un gasto aprobado no se puede eliminar desde el área personal. Pide a administración el procedimiento de corrección si detectas un error posterior.
Resultado
El gasto aparecerá como pendiente, aprobado o rechazado y conservará sus justificantes y el historial de decisiones.
Problemas frecuentes
- Falta una categoría: pide a administración que la revise antes de escoger otra.
- El documento automático falla: conserva el justificante e introduce los datos manualmente.
- El gasto está rechazado: revisa la explicación y corrige la causa indicada.
- El gasto aprobado contiene un error: solicita la corrección a administración; no crees un duplicado sin indicación.