Antes de empezar
Necesitas acceso a Gastos del equipo. Talento muestra sólo los registros incluidos en tu alcance y aplica las reglas de aprobación configuradas por la empresa.
Aprobar o rechazar un gasto
- Abre Gastos del equipo.
- Selecciona un gasto pendiente dentro de tu alcance.
- Comprueba persona, categoría, fecha, total, impuestos y tarea.
- Abre los justificantes y revisa el motivo profesional y posibles duplicados.
- Selecciona Aprobar o Rechazar.
- Añade una explicación, especialmente al rechazar.
- Comprueba el estado y el historial resultante.
Talento puede necesitar la intervención de una persona responsable concreta o varias condiciones antes de que el gasto quede aprobado.
Aviso
No decidas basándote sólo en el nombre o el total. Comprueba el justificante, el motivo y la posible duplicidad.
Filtrar y analizar los gastos del equipo
- Abre Gastos del equipo.
- Filtra por persona, equipo, oficina, categoría, periodo o estado.
- Revisa el total, la categoría principal y la evolución mensual del conjunto filtrado.
- Abre los registros concretos antes de concluir que existe una anomalía.
Un aumento mensual puede proceder de un proyecto, un viaje o una fecha de contabilización distinta. Amplía el alcance sólo cuando tus permisos y la revisión lo requieran.
Resultado
Cada gasto mostrará la decisión registrada y el panel resumirá únicamente el conjunto filtrado dentro de tu alcance.
Problemas frecuentes
- No aparece una persona: pide que revisen tu alcance.
- No puedes aprobar: comprueba la regla aplicable y si la decisión corresponde a otra persona.
- El gráfico parece anómalo: revisa el periodo, los filtros y los gastos concretos antes de interpretarlo.
- Falta documentación: solicita el justificante antes de registrar la decisión.