Abans de començar
Necessites accés a les Notes de despesa de l'equip. Talento només mostra els registres inclosos en el teu abast i aplica les regles d'aprovació configurades per l'empresa.
Aprova o rebutja una despesa
- Obre Notes de despesa.
- Selecciona una despesa pendent dins del teu abast.
- Comprova la persona, la categoria, la data, el total, els impostos i la tasca.
- Obre els justificants i revisa el motiu professional i possibles duplicats.
- Selecciona Aprovar o Rebutjar.
- Afegeix-hi una explicació, especialment si la rebutges.
- Comprova l'estat i l'historial resultant.
Talento pot necessitar la intervenció d'una persona responsable concreta o diverses condicions abans que la despesa quedi aprovada.
Avís
No decideixis només basant-te en el nom o el total. Comprova el justificant, el motiu i la possible duplicació.
Filtra i analitza les despeses de l'equip
- Obre Notes de despesa.
- Filtra per persona, equip, oficina, categoria, període o estat.
- Revisa el total, la categoria principal i l'evolució mensual del conjunt filtrat.
- Obre els registres concrets abans de concloure que hi ha una anomalia.
Un augment mensual pot procedir d'un projecte, un viatge o una data de comptabilització diferent. Amplia l'abast només quan els teus permisos i la revisió ho requereixin.
Problemes freqüents
- No apareix una persona: demana que revisin el teu abast.
- No pots aprovar: comprova la regla aplicable i si la decisió correspon a una altra persona.
- El gràfic sembla anòmal: revisa el període, els filtres i les despeses concretes abans d'interpretar-lo.
- Falta documentació: sol·licita el justificant abans de registrar la decisió.