Før du går i gang
Du skal have adgang til Teamets udgifter. Talento viser kun de poster, der ligger inden for dit område, og anvender virksomhedens konfigurerede godkendelsesregler.
Godkend eller afvis en udgift
- Åbn Teamets udgifter.
- Vælg en afventende udgift inden for dit område.
- Kontrollér person, kategori, dato, totalbeløb, skatter og opgave.
- Åbn bilagene, og gennemgå det arbejdsmæssige formål og eventuelle dubletter.
- Vælg Godkend eller Afvis.
- Tilføj en forklaring, især ved afvisning.
- Kontrollér den nye status og historikken.
Talento kan kræve en bestemt ansvarlig persons indgriben eller flere betingelser, før udgiften bliver godkendt.
Bemærk
Træf ikke beslutningen ud fra navnet eller totalbeløbet alene. Kontrollér bilaget, formålet og mulige dubletter.
Filtrér og analysér teamets udgifter
- Åbn Teamets udgifter.
- Filtrer efter person, team, kontor, kategori, periode eller status.
- Gennemgå totalen, den mest anvendte kategori og månedsudviklingen for det filtrerede resultat.
- Åbn de enkelte poster, før du konkluderer, at der er en afvigelse.
En månedlig stigning kan skyldes et projekt, en rejse eller en anden bogføringsdato. Udvid kun området, når dine rettigheder og gennemgangen kræver det.
Resultat
Hver udgift viser den registrerede beslutning, og panelet opsummerer kun det filtrerede resultat inden for dit område.
Almindelige problemer
- En person vises ikke: Bed administrationen om at gennemgå dit område.
- Du kan ikke godkende: Kontrollér den relevante regel, og om beslutningen tilhører en anden person.
- Diagrammet ser unormalt ud: Gennemgå perioden, filtrene og de konkrete udgifter, før du fortolker det.
- Dokumentation mangler: Bed om bilaget, før du registrerer beslutningen.