Bevor Sie beginnen
Unter Mitarbeitende finden Sie die Akten der Personen, die im Unternehmen arbeiten. Hier können Sie ihren Status prüfen, neue Personen anlegen und Angaben wie Team, Standort, Vertrag, Arbeitsplan oder Berechtigungen pflegen.
Welche Inhalte erscheinen, hängt von Ihrer Rolle, Ihren Berechtigungen und dem zugewiesenen Personenkreis ab. Eine Führungskraft kann gegebenenfalls nur ihr Team sehen; die Administration kann weiter reichende Pflegeaktionen besitzen.
Information
Die Mitarbeiterakte verbindet viele Talento-Funktionen. Richtige Angaben zu Team, Standort, Führungskraft, Vertrag und Arbeitsplan verhindern unerwartete Ergebnisse bei Berechtigungen, Kalendern und Berichten.
Mitarbeitende aus einer Datei importieren
Wenn Sie mehrere Personen anlegen oder aktualisieren möchten:
- Öffnen Sie Mitarbeitende importieren.
- Laden Sie die auf der Seite angebotene Vorlage herunter und verwenden Sie sie.
- Befüllen Sie die Spalten, ohne ihre Struktur zu ändern.
- Legen Sie fest, ob fehlende Organisationswerte erstellt und Einladungen versandt werden dürfen.
- Laden Sie die Datei hoch und prüfen Sie das Ergebnis.
Korrigieren Sie nur fehlgeschlagene Datensätze und prüfen Sie eine Stichprobe, besonders E-Mail-Adresse, Standort, Team, Führungskraft, Startdatum und Arbeitszeit.
Hinweis
Importe können viele Personen beeinflussen. Testen Sie eine kleine Datei und bewahren Sie das Original vor dem Gesamtimport.
Der Gehaltsabrechnungsimport ist ein eigener Ablauf. Verwenden Sie diese Seite nur für Gehaltsabrechnungsdokumente, nicht zum Anlegen von Mitarbeiterakten. Unter Gehaltsabrechnung erfahren Sie, wie Sie den Abrechnungszeitraum vorbereiten, Dokumente verteilen und den Zugriff prüfen.
Die Mitarbeiterliste exportieren
Nutzen Sie Exportieren unter Mitarbeitende, um die CSV-Datei Ihres sichtbaren Umfangs herunterzuladen. Die Datei spiegelt Ihren erlaubten Bereich wider und kann personenbezogene Daten enthalten.
Speichern Sie sie geschützt, begrenzen Sie die Weitergabe und löschen Sie temporäre Kopien, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Eine Person archivieren oder reaktivieren
Durch das Archivieren wird eine Person aus den täglichen aktiven Abläufen entfernt, ohne ihren Verlauf zu löschen:
- Öffnen Sie die richtige Akte.
- Wählen Sie die Aktion zum Archivieren.
- Geben Sie das entsprechende Datum ein und bestätigen Sie.
- Prüfen Sie, ob die Person im Filter Archiviert erscheint.
Eine archivierte Person erscheint nicht mehr als aktiv, ihre historischen Datensätze bleiben jedoch erhalten. Kehrt sie zurück oder wurde sie irrtümlich archiviert, suchen Sie sie unter den archivierten Personen und wählen Sie die Reaktivierungsaktion.
Wichtig
Prüfen Sie Identität und Datum vor dem Archivieren. Die Aktion verändert den Zugang und die Teilnahme an aktuellen Talento-Abläufen.
Blockiert Talento das Archivieren einer für die Kontoverwaltung erforderlichen Person, übertragen Sie diese Verantwortung zuerst auf eine andere berechtigte Person.
Ergebnis
Der Import oder Export umfasst nur den vorgesehenen Bereich; archivierte Personen behalten ihren Verlauf und lassen sich bei Bedarf reaktivieren.
Häufige Probleme
Fehlt eine Option, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Geltungsbereich des Datensatzes. Besteht das Problem trotz korrekter Konfiguration weiter, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.