Prima di iniziare
L'area Dipendenti raccoglie le schede di chi lavora nell'azienda. Da qui puoi controllarne lo stato, inserire nuove persone e mantenere dati come team, ufficio, contratto, orario o permessi.
Ciò che compare dipende dal tuo ruolo, dai permessi e dall'ambito di persone assegnato. Un responsabile può consultare solo il proprio team, mentre l'amministrazione può disporre di più azioni per gestire le schede.
Informazione
La scheda collega molte funzioni di Talento. Mantenere corretti team, ufficio, responsabile, contratto e orario evita risultati inattesi in permessi, calendari e report.
Importare dipendenti da un file
Quando devi creare o aggiornare più dipendenti:
- apri Importa dipendenti;
- scarica e usa il modello indicato nella schermata;
- compila le colonne senza modificarne la struttura;
- decidi se creare i valori organizzativi ancora mancanti e se inviare gli inviti;
- carica il file e controlla il risultato dell'importazione.
Correggi i record segnalati e importa nuovamente solo ciò che serve. Controlla poi un campione di schede, in particolare email, ufficio, team, responsabile, data di inizio e orario di lavoro.
Attenzione
Un'importazione può incidere su molte persone. Provala prima con un file ridotto e conserva una copia dell'originale prima di elaborare l'intero insieme.
L'importazione delle buste paga è un processo diverso: usa quella schermata solo per i documenti delle buste paga, non per creare le schede dei dipendenti. Consulta Buste paga per preparare il periodo, distribuire i documenti e controllare l'accesso.
Esportare l'elenco dei dipendenti
Da Dipendenti, usa l'azione Esporta dipendenti per scaricare il CSV a cui hai accesso. Il file rispecchia l'ambito consentito al tuo utente e può contenere dati personali.
Conservalo in una posizione sicura, limitane la distribuzione ed elimina le copie temporanee quando non servono più.
Archiviare o riattivare un dipendente
Archiviare è il modo abituale per ritirare una persona dall'attività quotidiana senza eliminarne lo storico:
- apri la scheda corretta;
- seleziona Archivia;
- indica la data appropriata e conferma;
- verifica che la persona compaia nel filtro degli archiviati.
Una persona archiviata non compare più tra gli attivi, ma i suoi record storici vengono conservati. Se rientra in azienda o l'hai archiviata per errore, trovala tra gli archiviati e seleziona Attiva.
Importante
Prima di archiviare, conferma identità e data. L'azione incide sull'accesso e sulla presenza della persona nei flussi attuali di Talento.
Se Talento impedisce di archiviare una persona collegata a un ruolo amministrativo necessario per l'account, assegna prima quella responsabilità a un'altra persona autorizzata.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, verifica il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta ma il problema continua, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.