Abans de començar
L'àrea de Persones reuneix les fitxes de qui treballa a l'empresa. Des d'aquí pots consultar-ne la situació, crear noves incorporacions i mantenir dades com ara l'equip, l'oficina, el contracte, l'horari o els permisos.
El que apareix depèn del teu rol, dels teus permisos i de l'àmbit de persones que tinguis assignat. Una persona responsable pot consultar només el seu equip, mentre que administració pot disposar de més accions per mantenir les fitxes.
Informació
La fitxa és el punt d'unió de moltes funcions de Talento. Mantenir correctes l'equip, l'oficina, la persona responsable, el contracte i l'horari evita resultats inesperats en permisos, calendaris i informes.
Importa persones des d'un fitxer
Quan necessitis crear o actualitzar diverses persones:
- obre Importar persones;
- descarrega i fes servir la plantilla indicada a la pantalla;
- completa les columnes sense canviar-ne l'estructura;
- decideix si s'han de crear valors organitzatius que encara no existeixin i si vols enviar invitacions;
- puja el fitxer i revisa el resultat de la importació.
Corregeix els registres assenyalats i torna a importar només el que calgui. Després comprova una mostra de fitxes, especialment el correu, l'oficina, l'equip, el responsable, la data d'inici i la jornada.
Avís
Una importació pot afectar moltes persones. Prova-la primer amb un fitxer petit i conserva una còpia de l'original abans de processar-ne tot el conjunt.
La importació de nòmines és un procés diferent: fes servir aquella pantalla només per als documents de nòmina, no per crear fitxes de persones. Consulta Nòmines per preparar el període, distribuir els documents i revisar-ne l'accés.
Exporta la llista de persones
Des de Persones, fes servir l'acció Exportar per descarregar el CSV al qual tinguis accés. El fitxer reflecteix l'àmbit permès per al teu usuari i pot contenir dades personals.
Desa'l en una ubicació segura, limita'n la distribució i elimina les còpies temporals quan ja no siguin necessàries.
Arxiva o reactiva una persona
Arxivar és la manera habitual de retirar algú de l'activitat diària sense eliminar-ne l'historial:
- obre la fitxa correcta;
- selecciona l'acció d'arxivar;
- indica la data corresponent i confirma;
- comprova que la persona aparegui al filtre d'arxivades.
Una persona arxivada deixa d'aparèixer com a activa, però els seus registres històrics es conserven. Si torna a l'empresa o la vas arxivar per error, localitza-la entre les arxivades i fes servir l'acció de reactivar.
Important
Abans d'arxivar, confirma la identitat i la data. L'acció afecta l'accés i la presència de la persona en els fluxos actuals de Talento.
Si Talento impedeix arxivar una persona vinculada a l'administració necessària del compte, assigna primer aquella responsabilitat a una altra persona autoritzada.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'abast del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge que es mostra i contacta amb suport.