Antes de empezar
El área de Personas reúne las fichas de quienes trabajan en la empresa. Desde aquí puedes consultar su situación, crear nuevas incorporaciones y mantener datos como el equipo, la oficina, el contrato, el horario o los permisos.
Lo que aparece depende de tu rol, de tus permisos y del ámbito de personas que tengas asignado. Una persona responsable puede consultar únicamente a su equipo, mientras que administración puede disponer de más acciones para mantener las fichas.
Información
La ficha es el punto de unión de muchas funciones de Talento. Mantener correctos el equipo, la oficina, la persona responsable, el contrato y el horario evita resultados inesperados en permisos, calendarios e informes.
Importar personas desde un archivo
Cuando necesites crear o actualizar varias personas:
- Abre Importar personas.
- Descarga y utiliza la plantilla indicada en la pantalla.
- Completa las columnas sin cambiar su estructura.
- Decide si deben crearse valores organizativos que todavía no existan y si quieres enviar invitaciones.
- Sube el archivo y revisa el resultado de la importación.
Corrige los registros señalados y vuelve a importar solo lo necesario. Comprueba después una muestra de fichas, especialmente correo, oficina, equipo, responsable, fecha de inicio y jornada.
Aviso
Una importación puede afectar a muchas personas. Prueba primero con un archivo pequeño y conserva una copia del original antes de procesar el conjunto completo.
La importación de nóminas es un proceso distinto: utiliza esa pantalla únicamente para documentos de nómina, no para crear fichas de personas. Consulta Nóminas para preparar el periodo, distribuir los documentos y revisar el acceso.
Exportar la lista de personas
Desde Personas, utiliza la acción Exportar para descargar el CSV al que tengas acceso. El archivo refleja el ámbito permitido para tu usuario y puede contener datos personales.
Guárdalo en una ubicación segura, limita su distribución y elimina las copias temporales cuando dejen de ser necesarias.
Archivar o reactivar una persona
Archivar es la forma habitual de retirar a alguien de la actividad diaria sin eliminar su historial:
- Abre la ficha correcta.
- Selecciona la acción de archivar.
- Indica la fecha correspondiente y confirma.
- Comprueba que la persona aparezca en el filtro de archivadas.
Una persona archivada deja de aparecer como activa, pero sus registros históricos se conservan. Si vuelve a la empresa o la archivaste por error, localízala entre las archivadas y utiliza la acción de reactivar.
Importante
Antes de archivar, confirma la identidad y la fecha. La acción afecta al acceso y a la presencia de la persona en los flujos actuales de Talento.
Si Talento impide archivar a una persona vinculada a la administración necesaria de la cuenta, asigna antes esa responsabilidad a otra persona autorizada.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.