Før du går i gang
Én samlet side med Medarbejdere indeholder profilerne for dem, der arbejder i virksomheden. Her kan du se deres status, tilføje nye medarbejdere og vedligeholde oplysninger om blandt andet team, kontor, kontrakt, arbejdsplan og rettigheder.
Det, du kan se, afhænger af din rolle, dine rettigheder og det medarbejderområde, du har fået tildelt. En leder kan muligvis kun se sit eget team, mens administrationen kan have flere handlinger til at vedligeholde profilerne.
Information
Medarbejderprofilen forbinder mange af Talentos funktioner. Korrekte oplysninger om team, kontor, leder, kontrakt og arbejdsplan forebygger uventede resultater i rettigheder, kalendere og rapporter.
Importér medarbejdere fra en fil
Når du skal oprette eller opdatere flere medarbejdere:
- Åbn Importér medarbejdere.
- Download og brug den skabelon, der vises på siden.
- Udfyld kolonnerne uden at ændre strukturen.
- Vælg, om organisatoriske værdier, der endnu ikke findes, skal oprettes, og om invitationer skal sendes.
- Upload filen, og gennemgå resultatet af importen.
Ret de markerede poster, og importér kun det nødvendige igen. Kontrollér derefter et udvalg af profiler, især e-mail, kontor, team, leder, startdato og arbejdstid.
Bemærk
En import kan berøre mange medarbejdere. Test med en lille fil og behold originalen, før hele sættet behandles.
Import af lønsedler er en anden arbejdsgang. Brug kun denne side til løndokumenter, ikke til at oprette medarbejderprofiler. Se Løn for at klargøre perioden, distribuere dokumenterne og kontrollere adgangen.
Eksportér medarbejderlisten
Brug handlingen Eksportér under Medarbejdere til at hente den CSV-fil, du har adgang til. Filen afspejler det område, din bruger må se, og kan indeholde personoplysninger.
Opbevar den sikkert, begræns delingen, og slet midlertidige kopier, når de ikke længere er nødvendige.
Arkivér eller genaktivér en medarbejder
Arkivering er den normale måde at fjerne en medarbejder fra den daglige aktivitet uden at slette historikken:
- Åbn den korrekte medarbejderprofil.
- Vælg handlingen til arkivering.
- Angiv den relevante dato, og bekræft.
- Kontrollér, at medarbejderen vises under filteret Arkiverede.
En arkiveret medarbejder vises ikke længere som aktiv, men de historiske poster bevares. Hvis medarbejderen vender tilbage, eller du arkiverede ved en fejl, skal du finde profilen under Arkiverede og bruge handlingen til at genaktivere.
Vigtigt
Bekræft identitet og dato før arkivering. Handlingen påvirker medarbejderens adgang og tilstedeværelse i Talentos aktive arbejdsgange.
Hvis Talento forhindrer arkivering af en medarbejder, der er nødvendig for at administrere kontoen, skal du først tildele ansvaret til en anden autoriseret medarbejder.
Resultat
Resultatet vises på opsætningssiden, i listen eller som den status, der er nævnt i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Mangler en valgmulighed, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens adgangsområde. Hvis opsætningen er korrekt, men problemet fortsætter, skal du gemme den viste besked og kontakte support.