Før du går i gang
Én samlet side med Medarbejdere indeholder profilerne for dem, der arbejder i virksomheden. Her kan du se deres status, tilføje nye medarbejdere og vedligeholde oplysninger om blandt andet team, kontor, kontrakt, arbejdsplan og rettigheder.
Det, du kan se, afhænger af din rolle, dine rettigheder og det medarbejderområde, du har fået tildelt. En leder kan muligvis kun se sit eget team, mens administrationen kan have flere handlinger til at vedligeholde profilerne.
Information
Medarbejderprofilen forbinder mange af Talentos funktioner. Korrekte oplysninger om team, kontor, leder, kontrakt og arbejdsplan forebygger uventede resultater i rettigheder, kalendere og rapporter.
Søg og filtrér medarbejdere
- Åbn Medarbejdere.
- Brug søgefeltet til at finde en medarbejder efter navn eller andre tilgængelige oplysninger.
- Skift mellem aktive, under onboarding og arkiverede medarbejdere efter behov.
- Anvend de organisationsfiltre, der er tilgængelige på jeres konto.
- Vælg en medarbejder for at åbne profilen.
Listen følger dit adgangsområde. Findes medarbejderen, men vises ikke, så opret ikke en dublet; bed administrationen kontrollere rettighed og synlighed.
Gennemgå en medarbejderprofil
Den første visning samler de mest nyttige oplysninger til opfølgning: kontakt- og organisationsoplysninger, kontrakt, arbejdsplan og den seneste aktivitet i de funktioner, virksomheden bruger.
Brug fanerne på profilen til at se bestemte områder. Afhængigt af dine rettigheder kan du blandt andet se:
- Grundoplysninger og Personoplysninger;
- Kontrakt og Arbejdsplan;
- Rettigheder;
- Fravær og Overarbejde;
- Evalueringer og Kompetencer.
Ikke alle ledere skal kunne se alle disse oplysninger. En manglende fane kan skyldes en adgangsbeslutning og er ikke nødvendigvis en fejl.
Bemærk
Medarbejderprofiler kan indeholde person- og lønoplysninger. Se og del kun det, din rolle kræver.
Resultat
Resultatet vises i teamvisningen eller som den status, der er nævnt i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis du mangler en valgmulighed, kan årsagen være dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens opsætning. Bed administrationen gennemgå adgangen; gentag ikke opgaven, og vælg ikke en løsning, der ikke svarer til formålet.