Avant de commencer
L’espace Employés regroupe les dossiers de toutes les personnes qui travaillent dans l’entreprise. Vous pouvez y consulter leur situation, préparer de nouvelles arrivées et tenir à jour des informations telles que l’équipe, le bureau, le contrat, l’horaire ou les autorisations.
Les éléments affichés dépendent de votre rôle, de vos autorisations et du périmètre de collaborateurs qui vous est attribué. Une personne responsable peut uniquement consulter son équipe, tandis que l’administration peut disposer de davantage d’actions pour tenir les dossiers à jour.
Information
Le dossier d’un collaborateur relie de nombreuses fonctionnalités de Talento. Veiller à l’exactitude de l’équipe, du bureau, du responsable, du contrat et de l’horaire évite des résultats inattendus dans les autorisations, les calendriers et les rapports.
Rechercher et filtrer les collaborateurs
- Ouvrez Employés.
- Utilisez la recherche pour retrouver une personne par son nom ou une autre information disponible.
- Passez des collaborateurs actifs à ceux en cours d’intégration ou archivés, selon ce que vous devez vérifier.
- Appliquez les filtres d’organisation disponibles pour votre compte.
- Sélectionnez une personne pour ouvrir son dossier.
La liste respecte votre périmètre d’accès. Si une personne existe mais n’apparaît pas, ne la créez pas une seconde fois : demandez à l’administration de vérifier vos autorisations et vos visibilités.
Consulter le dossier d’un collaborateur
La vue initiale réunit les informations les plus utiles au suivi : coordonnées et rattachement dans l’organisation, contrat, horaire et activité récente dans les fonctionnalités proposées par votre entreprise.
Utilisez les onglets du dossier pour consulter une rubrique précise. Selon vos autorisations, vous pouvez notamment voir :
- Informations de base et Données personnelles ;
- Contrat et Horaire ;
- Autorisations ;
- Absences et Heures supplémentaires ;
- Évaluations et Compétences.
Toutes les personnes responsables ne doivent pas nécessairement accéder à l’ensemble de ces données. L’absence d’un onglet peut résulter d’une règle d’accès et non d’une erreur.
Attention
Le dossier peut contenir des données personnelles et salariales. Consultez et partagez uniquement les informations nécessaires à votre mission.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la vue de l’équipe ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des fonctionnalités actives ou de la configuration de l’entreprise. Demandez à l’équipe d’administration de vérifier votre accès ; vous n’avez pas besoin de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.