Bevor Sie beginnen
Mitarbeitende enthält die Akten der im Unternehmen arbeitenden Personen. Prüfen Sie Beschäftigungsstatus und die Informationen, die Sie für die Betreuung Ihres Bereichs benötigen.
Die Ansicht hängt von Rolle, Berechtigungen und Verantwortungsbereich ab. Eine Führungskraft sieht möglicherweise nur ihr Team, die Administration besitzt weiter reichende Pflegeaktionen.
Information
Die Mitarbeiterakte verbindet viele Talento-Abläufe. Richtige Angaben zu Standort, Team, Führungskraft, Vertrag und Arbeitsplan verhindern unerwartete Zugriffs-, Kalender- und Berichtsergebnisse.
Mitarbeitende suchen und filtern
- Öffnen Sie Mitarbeitende.
- Suchen Sie nach Name oder anderen verfügbaren Angaben.
- Wechseln Sie zwischen Aktiv, Onboarding und Archiviert.
- Wenden Sie Organisationsfilter an.
- Öffnen Sie eine Mitarbeiterakte.
Die Liste folgt Ihrem Zugriffsbereich. Fehlt eine bestehende Person, legen Sie sie nicht neu an, sondern lassen Sie Berechtigungen und Sichtbarkeit prüfen.
Eine Mitarbeiterakte prüfen
Die Übersicht fasst die für die Betreuung wichtigsten Angaben zusammen: Kontakt- und Organisationsdaten, Vertrag, Arbeitsplan und aktuelle Aktivitäten der im Unternehmen verfügbaren Funktionen.
Verwenden Sie die Registerkarten für bestimmte Bereiche. Je nach Berechtigung können unter anderem erscheinen:
- Grundinformationen und Persönliche Daten;
- Vertrag und Arbeitsplan;
- Berechtigungen;
- Abwesenheiten und Überstunden;
- Beurteilungen und Kompetenzen.
Nicht jede Führungskraft darf alle diese Angaben sehen. Eine fehlende Registerkarte kann eine beabsichtigte Zugriffsgrenze und kein Fehler sein.
Hinweis
Mitarbeiterakten können persönliche und Gehaltsdaten enthalten. Öffnen und teilen Sie nur, was Ihre Rolle erfordert.
Ergebnis
Sie haben die richtige Person in Ihrem Zuständigkeitsbereich gefunden und können die für Ihre Aufgabe freigegebenen Angaben prüfen.
Häufige Probleme
Fehlt eine Option, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenseinstellung liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen; Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.