Bevor Sie beginnen
Mitarbeitende enthält die Akten der im Unternehmen arbeitenden Personen. Von hier aus können Sie neue Personen anlegen sowie Organisation, Vertrag, Arbeitsplan und Berechtigungen pflegen.
Suchen Sie vor dem Anlegen unter aktiven, im Onboarding befindlichen und archivierten Personen nach Name und E-Mail-Adresse. So vermeiden Sie doppelte Akten und Zugänge.
Information
Die Mitarbeiterakte verbindet viele Talento-Abläufe. Richtige Angaben zu Standort, Team, Führungskraft, Vertrag und Arbeitsplan verhindern unerwartete Zugriffs-, Kalender- und Berichtsergebnisse.
Eine Mitarbeiterakte erstellen
- Öffnen Sie Mitarbeitende und wählen Sie Mitarbeiter hinzufügen.
- Geben Sie mindestens Name, E-Mail-Adresse und die Pflichtangaben ein.
- Wählen Sie Sprache, Team, Standort und gegebenenfalls Führungskraft.
- Ergänzen Sie Startdatum und verfügbare Vertrags- oder Arbeitszeitangaben.
- Entscheiden Sie über Onboarding und Zugangseinladung.
- Prüfen und speichern Sie.
Talento erstellt die Mitarbeiterakte und den zugehörigen Zugang. Wenn Sie die Benachrichtigung aktivieren, erhält die Person die Anmeldeanweisungen; andernfalls können Sie diese später senden.
Suchen Sie vor dem Anlegen nach Name und E-Mail-Adresse. So vermeiden Sie ein Duplikat einer bereits aktiven, im Onboarding befindlichen oder archivierten Person.
Die Mitarbeiterakte vervollständigen und pflegen
Prüfen Sie nach dem Erstellen:
- Grundinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Sprache, Zeitzone, Standort, Team und Führungskraft;
- Persönliche Daten: rechtmäßig benötigte Angaben;
- Vertrag: Daten, Kategorie, Position, Arbeitszeit und Bedingungen;
- Arbeitsplan: passender Arbeitskalender;
- Berechtigungen: geerbte Zugriffsgruppen.
Speichern Sie jeden Bereich. Änderungen an Team, Führungskraft, Vertrag oder Arbeitsplan können andere Abläufe und Berichte beeinflussen.
Die Anleitung Verträge, Gehälter und Stellen erläutert den vollständigen administrativen Ablauf, einschließlich Gehaltsverlauf und Zusammenspiel von Stelle und Gehaltstabellen.
Tipp
Vervollständigen Sie bei einem Neueintritt zuerst Organisation, Vertrag und Arbeitsplan, danach Berechtigungen und Onboarding.
Den Talento-Zugang erneut senden
Wenn die Person die Einladung nicht erhalten oder ihr Konto noch nicht aktiviert hat:
- Suchen Sie sie unter Mitarbeitende.
- Öffnen Sie das Aktionsmenü ihrer Zeile.
- Wählen Sie die Option zum erneuten Senden der Aktivierungs-E-Mail.
- Bitten Sie die Person, auch den Spamordner zu prüfen.
Prüfen Sie vor dem erneuten Senden, ob die E-Mail-Adresse in der Akte korrekt ist. Wer sich bereits normal anmeldet, braucht keine neue Einladung.
Ergebnis
Die Mitarbeiterakte ist vollständig, korrekt zugeordnet und der Talento-Zugang wurde entsprechend Ihrer Auswahl bereitgestellt.
Häufige Probleme
Fehlt eine Option, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Geltungsbereich des Datensatzes. Besteht das Problem trotz korrekter Konfiguration weiter, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.