Abans de començar
L'àrea de Persones reuneix les fitxes de qui treballa a l'empresa. Des d'aquí pots consultar-ne la situació, crear noves incorporacions i mantenir dades com ara l'equip, l'oficina, el contracte, l'horari o els permisos.
El que apareix depèn del teu rol, dels teus permisos i de l'àmbit de persones que tinguis assignat. Una persona responsable pot consultar només el seu equip, mentre que administració pot disposar de més accions per mantenir les fitxes.
Informació
La fitxa és el punt d'unió de moltes funcions de Talento. Mantenir correctes l'equip, l'oficina, la persona responsable, el contracte i l'horari evita resultats inesperats en permisos, calendaris i informes.
Crea una persona
- Obre Persones i selecciona Afegir empleat.
- Introdueix, com a mínim, el nom, el correu i les dades obligatòries que mostri el formulari.
- Tria l'idioma, l'equip, l'oficina i la persona responsable quan correspongui.
- Indica la data d'inici i les dades inicials disponibles de contracte o jornada.
- Decideix si vols crear un procés d'incorporació i si Talento ha d'enviar la invitació d'accés.
- Revisa la informació i desa-la.
Talento crea la fitxa i l'accés associat. Si actives la notificació, la persona rep les instruccions per entrar-hi; si no, les pots enviar més endavant.
Abans de crear-la, cerca pel nom i el correu. Així evites duplicar algú que ja estigui actiu, en incorporació o arxivat.
Completa i mantén la fitxa
Després de donar-la d'alta, obre la persona i revisa cada pestanya necessària:
- a Informació bàsica, mantén el nom, el correu, l'idioma, la zona horària, l'oficina, l'equip i la persona responsable;
- a Dades personals, registra només la informació requerida per l'empresa;
- a Contracte, incorpora les dates, la categoria, el lloc, la jornada i la resta de condicions aplicables;
- a Horari, assigna el calendari de treball correcte;
- a Permisos, comprova els grups d'accés rebuts.
Desa cada àrea després de modificar-la. Alguns canvis, com ara l'equip, el responsable, el contracte o l'horari, afecten altres funcions i els informes.
La guia Contractes, salaris i llocs de treball explica tot el flux administratiu, inclòs l'historial retributiu i la relació entre el lloc i les taules salarials.
Consell
En una incorporació, completa primer l'estructura organitzativa, el contracte i l'horari. Després revisa els permisos i els processos de benvinguda.
Reenvia l'accés a Talento
Si la persona no va rebre la invitació o encara no ha activat el compte:
- localitza-la a Persones;
- obre el menú d'accions de la seva fila;
- selecciona l'opció per reenviar el correu d'activació;
- demana-li que comprovi també la carpeta de correu brossa.
Abans de reenviar-la, confirma que el correu de la fitxa sigui correcte. Si la persona ja hi accedeix amb normalitat, no necessita cap invitació nova.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'abast del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge que es mostra i contacta amb suport.