Prima di iniziare
L'area Dipendenti raccoglie le schede di chi lavora nell'azienda. Da qui puoi controllarne lo stato, inserire nuove persone e mantenere dati come team, ufficio, contratto, orario o permessi.
Ciò che compare dipende dal tuo ruolo, dai permessi e dall'ambito di persone assegnato. Un responsabile può consultare solo il proprio team, mentre l'amministrazione può disporre di più azioni per gestire le schede.
Informazione
La scheda collega molte funzioni di Talento. Mantenere corretti team, ufficio, responsabile, contratto e orario evita risultati inattesi in permessi, calendari e report.
Creare un dipendente
- Apri Dipendenti e seleziona Aggiungi nuovo impiegato.
- Inserisci almeno il nome, l'email e i dati obbligatori mostrati dal modulo.
- Scegli lingua, team, ufficio e responsabile quando applicabili.
- Indica la data di inizio e i dati iniziali disponibili per contratto o orario di lavoro.
- Decidi se creare un processo di onboarding e se Talento deve inviare l'invito di accesso.
- Controlla le informazioni e salva.
Talento crea la scheda e l'accesso associato. Se attivi la notifica, la persona riceve le istruzioni per accedere; in caso contrario, puoi inviarle in seguito.
Prima di crearla, cerca il nome e l'email. In questo modo eviti di duplicare una persona già attiva, in onboarding o archiviata.
Completare e mantenere aggiornata la scheda
Dopo l'inserimento, apri la persona e controlla ogni scheda necessaria:
- in Informazioni di base, mantieni aggiornati nome, email, lingua, fuso orario, ufficio, team e responsabile;
- in Dati personali, registra solo le informazioni richieste dall'azienda;
- in Contratto, inserisci date, categoria, posizione lavorativa, orario di lavoro e altre condizioni applicabili;
- in Orario, assegna il calendario di lavoro corretto;
- in Permessi, controlla i gruppi di accesso ricevuti.
Salva ogni area dopo averla modificata. Alcuni cambiamenti, come team, responsabile, contratto o orario, incidono su altre funzioni e sui report.
La guida Contratti, retribuzioni e posizioni lavorative spiega l'intero flusso amministrativo, compresi lo storico retributivo e il collegamento tra posizione e tabelle retributive.
Suggerimento
Per un nuovo inserimento, completa prima struttura organizzativa, contratto e orario. Controlla poi permessi e processi di benvenuto.
Inviare nuovamente l'accesso a Talento
Se la persona non ha ricevuto l'invito o non ha ancora attivato l'account:
- trovala in Dipendenti;
- apri il menu delle azioni nella sua riga;
- seleziona Invia email di attivazione;
- chiedile di controllare anche la cartella della posta indesiderata.
Prima dell'invio, verifica che l'email nella scheda sia corretta. Se la persona accede già normalmente, non ha bisogno di un nuovo invito.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, verifica il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta ma il problema continua, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.