Antes de empezar
El área de Personas reúne las fichas de quienes trabajan en la empresa. Desde aquí puedes consultar su situación, crear nuevas incorporaciones y mantener datos como el equipo, la oficina, el contrato, el horario o los permisos.
Lo que aparece depende de tu rol, de tus permisos y del ámbito de personas que tengas asignado. Una persona responsable puede consultar únicamente a su equipo, mientras que administración puede disponer de más acciones para mantener las fichas.
Información
La ficha es el punto de unión de muchas funciones de Talento. Mantener correctos el equipo, la oficina, la persona responsable, el contrato y el horario evita resultados inesperados en permisos, calendarios e informes.
Crear una persona
- Abre Personas y selecciona Añadir una persona.
- Introduce como mínimo el nombre, el correo y los datos obligatorios que muestre el formulario.
- Elige idioma, equipo, oficina y persona responsable cuando correspondan.
- Indica la fecha de inicio y los datos iniciales de contrato o jornada disponibles.
- Decide si quieres crear un proceso de incorporación y si Talento debe enviar la invitación de acceso.
- Revisa la información y guarda.
Talento crea la ficha y el acceso asociado. Si activas la notificación, la persona recibe las instrucciones para entrar; si no, puedes enviarlas más adelante.
Antes de crearla, busca por nombre y correo. Así evitas duplicar a alguien que ya esté activo, en incorporación o archivado.
Completar y mantener la ficha
Después del alta, abre la persona y revisa cada pestaña necesaria:
- en Información básica, mantén el nombre, correo, idioma, zona horaria, oficina, equipo y persona responsable;
- en Datos personales, registra solo la información requerida por la empresa;
- en Contrato, incorpora las fechas, categoría, puesto, jornada y demás condiciones aplicables;
- en Horario, asigna el calendario de trabajo correcto;
- en Permisos, comprueba los grupos de acceso recibidos.
Guarda cada área después de modificarla. Algunos cambios, como equipo, responsable, contrato u horario, afectan a otras funciones y a los informes.
La guía Contratos, salarios y puestos de trabajo explica el flujo administrativo completo, incluido el historial retributivo y la relación entre el puesto y las tablas salariales.
Consejo
Para una incorporación, completa primero la estructura organizativa, el contrato y el horario. Después revisa permisos y procesos de bienvenida.
Reenviar el acceso a Talento
Si la persona no recibió la invitación o todavía no activó su cuenta:
- Localízala en Personas.
- Abre el menú de acciones de su fila.
- Selecciona la opción para reenviar el correo de activación.
- Pídele que compruebe también la carpeta de correo no deseado.
Antes de reenviar, confirma que el correo de la ficha sea correcto. Si la persona ya accede con normalidad, no necesita una nueva invitación.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.