Før du går i gang
Én samlet side med Medarbejdere indeholder profilerne for dem, der arbejder i virksomheden. Her kan du se deres status, tilføje nye medarbejdere og vedligeholde oplysninger om blandt andet team, kontor, kontrakt, arbejdsplan og rettigheder.
Det, du kan se, afhænger af din rolle, dine rettigheder og det medarbejderområde, du har fået tildelt. En leder kan muligvis kun se sit eget team, mens administrationen kan have flere handlinger til at vedligeholde profilerne.
Information
Medarbejderprofilen forbinder mange af Talentos funktioner. Korrekte oplysninger om team, kontor, leder, kontrakt og arbejdsplan forebygger uventede resultater i rettigheder, kalendere og rapporter.
Opret en medarbejder
- Åbn Medarbejdere, og vælg Tilføj medarbejder.
- Indtast mindst navn, e-mail og obligatoriske felter.
- Vælg sprog, team, kontor og leder, hvor det gælder.
- Angiv startdato og tilgængelige kontrakt- eller arbejdstidsoplysninger.
- Vælg, om der skal oprettes et onboardingforløb, og om Talento skal sende invitationen til adgang.
- Gennemgå oplysningerne, og gem.
Talento opretter medarbejderprofilen og den tilknyttede adgang. Hvis du aktiverer beskeden, modtager medarbejderen instruktioner til at logge ind. Ellers kan du sende dem senere.
Søg først på navn og e-mail. På den måde undgår du at oprette en dublet af en medarbejder, der allerede er aktiv, under onboarding eller arkiveret.
Udfyld og vedligehold medarbejderprofilen
Efter oprettelsen skal du åbne medarbejderen og gennemgå de relevante faner:
- I Grundoplysninger vedligeholder du navn, e-mail, sprog, tidszone, kontor, team og leder.
- I Personoplysninger registrerer du kun de oplysninger, virksomheden har brug for.
- I Kontrakt tilføjer du datoer, kategori, stilling, arbejdstid og andre gældende vilkår.
- I Arbejdsplan tildeler du den korrekte arbejdsplan.
- I Rettigheder kontrollerer du de adgangsgrupper, medarbejderen har fået.
Gem hvert område, når du har ændret det. Ændringer af blandt andet team, leder, kontrakt eller arbejdsplan påvirker andre funktioner og rapporter.
Vejledningen Kontrakter, løn og stillinger forklarer hele den administrative arbejdsgang, herunder lønhistorikken og sammenhængen mellem stillinger og løntabeller.
Tip
Ved nyansættelse udfyldes organisation, kontrakt og arbejdsplan først; gennemgå derefter rettigheder og onboarding.
Send adgang til Talento igen
Hvis medarbejderen ikke modtog invitationen eller endnu ikke har aktiveret sin konto:
- Find medarbejderen under Medarbejdere.
- Åbn handlingsmenuen på den relevante række.
- Vælg muligheden for at sende aktiveringsmailen igen.
- Bed medarbejderen kontrollere mappen med uønsket mail.
Kontrollér først, at e-mailadressen i profilen er korrekt. En medarbejder, som allerede kan logge ind, behøver ikke en ny invitation.
Resultat
Resultatet vises på opsætningssiden, i listen eller som den status, der er nævnt i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Mangler en valgmulighed, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens adgangsområde. Hvis opsætningen er korrekt, men problemet fortsætter, skal du gemme den viste besked og kontakte support.