Prima di iniziare
L'area Dipendenti raccoglie le schede di chi lavora nell'azienda. Da qui puoi controllarne lo stato, inserire nuove persone e mantenere dati come team, ufficio, contratto, orario o permessi.
Ciò che compare dipende dal tuo ruolo, dai permessi e dall'ambito di persone assegnato. Un responsabile può consultare solo il proprio team, mentre l'amministrazione può disporre di più azioni per gestire le schede.
Informazione
La scheda collega molte funzioni di Talento. Mantenere corretti team, ufficio, responsabile, contratto e orario evita risultati inattesi in permessi, calendari e report.
Cercare e filtrare i dipendenti
- Apri Dipendenti.
- Usa la ricerca per trovare una persona per nome o per gli altri dati disponibili.
- Passa tra dipendenti Attivi, Onboarding o Archiviati, in base a ciò che devi controllare.
- Applica i filtri organizzativi disponibili nel tuo account.
- Seleziona una persona per aprirne la scheda.
L'elenco rispetta il tuo ambito di accesso. Se una persona esiste ma non compare, non provare a crearla di nuovo: chiedi all'amministrazione di controllare permessi e visibilità.
Consultare la scheda di un dipendente
La vista iniziale riassume le informazioni più utili per il monitoraggio: dati di contatto e organizzativi, contratto, orario e attività recenti nelle funzioni disponibili per la tua azienda.
Usa le schede del profilo per consultare aree specifiche. In base ai permessi possono comparire, tra le altre:
- Informazioni di base e Dati personali;
- Contratto e Orario;
- Permessi;
- Assenze e Ore straordinarie;
- Valutazioni e Competenze.
Non tutti i responsabili devono vedere tutti questi dati. Se manca una scheda, può essere una scelta di accesso e non un errore.
Attenzione
La scheda può contenere dati personali e retributivi. Consulta e condividi solo le informazioni necessarie al tuo ruolo.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella vista del team o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, può dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione aziendale. Chiedi all'amministrazione di verificare l'accesso; non devi ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non pertinente.