Bevor Sie beginnen
Öffnen Sie Benutzerdefinierte Felder, wählen Sie einen Bereich und dann Feld für … hinzufügen. Geben Sie Name, Bereich und Typ an. Verwenden Sie einen kurzen Namen, der im Formular verständlich ist.
Auswahloptionen erstellen
Fügen Sie bei Einfach- oder Mehrfachauswahl die Optionen in der gewünschten Lesereihenfolge hinzu. Jede Bezeichnung muss innerhalb des Felds eindeutig sein.
Verwenden Sie klar voneinander abgrenzbare Optionen. Bedeutet „Nicht zutreffend“ etwas anderes als ein leeres Feld, legen Sie es ausdrücklich als Option an. Deaktivieren Sie eine Option, wenn sie bei neuen Datensätzen nicht mehr verwendet werden soll, ihr historischer Bedeutungsgehalt aber erhalten bleiben muss.
Tipp
Geben Sie einer bereits verwendeten Option durch Umbenennen keine neue Bedeutung. Der neue Text würde auch mit früheren Werten erscheinen. Erstellen Sie stattdessen eine neue Option und deaktivieren Sie die alte.
Die Vorschau wird mit Name, Typ, Pflichtstatus und verfügbaren Optionen aktualisiert. Sie ist deaktiviert und speichert keinen Wert. Ein aktives Auswahlfeld benötigt mindestens eine verfügbare Option. Ein unvollständiges Auswahlfeld kann inaktiv gespeichert und später fertiggestellt werden; Korrektur nötig kennzeichnet ältere aktive Felder, die diese Regel noch nicht erfüllen.
Entscheiden, ob ein Feld verpflichtend ist
Aktivieren Sie Pflichtfeld nur, wenn für alle neuen oder bearbeiteten Datensätze dieses Bereichs ein gültiger Wert vorliegen kann. Ein leeres Pflichtfeld verhindert das Speichern.
Vor der Aktivierung bei einem vorhandenen Feld:
- Prüfen Sie, ob bestehende Datensätze einen Wert enthalten.
- Legen Sie fest, wer fehlende Angaben ergänzt.
- Vergewissern Sie sich, dass alle benötigten Optionen aktiv sind.
- Kommunizieren Sie, ab wann das Feld verpflichtend wird.
Beim Erstellen steuert Sofort verfügbar die Aktivierung. Danach verwenden Sie den Bereich Lebenszyklus. Eine Deaktivierung bewahrt Definition und Werte, nimmt das Feld aber aus der normalen Verwendung.
Felder anordnen
Wählen Sie in der Liste Benutzerdefinierte Felder den Bereich und ziehen Sie die Felder in die gewünschte Reihenfolge. Alternativ verwenden Sie am Reihenfolge-Steuerelement Pfeil nach oben oder Pfeil nach unten. Talento meldet die Position und stellt bei einem Speicherfehler die vorherige Reihenfolge wieder her.
Die Reihenfolge ändert weder Bedeutung noch gespeicherte Werte. Prüfen Sie sie in einem echten Formular des Bereichs, damit die Abfolge auf Desktop und Mobilgerät verständlich ist.
Ergebnis
Die Felder erscheinen in der vorgesehenen Reihenfolge und bieten nur die gültigen, aktivierten Optionen an.
Häufige Probleme
Fehlt eine Option, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Geltungsbereich des Datensatzes. Besteht das Problem trotz korrekter Konfiguration weiter, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.