Før du går i gang
Åbn Brugerdefinerede felter, vælg et område og derefter Tilføj felt til…. Udfyld navn, område og type med en kort, tydelig etiket.
Opret valgmuligheder
Til et enkelt- eller flervalgsfelt skal du tilføje mulighederne i den rækkefølge, de bør læses. Hver etiket skal være unik i feltet.
Sørg for, at mulighederne er indbyrdes forståelige. Hvis "Ikke relevant" betyder noget andet end et tomt felt, skal du tilføje det som en særskilt mulighed. Deaktivér en mulighed, når den ikke længere må bruges på nye poster, men dens historiske betydning skal bevares.
Tip
Giv ikke en brugt mulighed en ny betydning ved at omdøbe den. Den nye tekst knyttes også til gamle værdier. Opret en ny mulighed, og udfas den gamle.
Forhåndsvisningen følger navn, type, obligatorisk status og tilgængelige muligheder. Den er deaktiveret og gemmer ingen værdi. Et aktivt valgfelt kræver mindst én tilgængelig mulighed. Et ufærdigt valgfelt kan gemmes som inaktivt; Kræver opmærksomhed markerer ældre aktive felter, der endnu ikke opfylder reglen.
Beslut, om feltet skal være obligatorisk
Aktivér kun Obligatorisk, hvis alle nye og redigerede poster i området kan levere en gyldig værdi. En tom obligatorisk værdi forhindrer, at posten gemmes.
Før du gør et eksisterende felt obligatorisk:
- kontrollér, om de nuværende poster har en værdi;
- fastlæg, hvem der udfylder de manglende oplysninger;
- kontrollér, at alle nødvendige valgmuligheder er aktive;
- fortæl teamet, fra hvilken dato feltet bliver obligatorisk.
Ved oprettelsen styrer Tilgængeligt med det samme aktiveringen. Brug derefter Livscyklus. Deaktivering bevarer definition og værdier, men fjerner feltet fra almindelig brug.
Sortér felterne
På listen over Brugerdefinerede felter vælger du området og trækker felterne. Du kan også bruge Pil op eller Pil ned på rækkefølgeknappen. Talento annoncerer positionen og gendanner den tidligere rækkefølge, hvis den ikke kan gemmes.
Rækkefølgen ændrer ikke betydningen eller de gemte værdier. Kontrollér den i en virkelig formular på både computer og mobil.
Resultat
Når du har gennemført trinnene, kan du kontrollere resultatet på den side eller i den status, der er nævnt ovenfor. Ændringer følger virksomhedens opsætning og de gældende rettigheder.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed mangler, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Gem den viste meddelelse, og kontakt support, hvis opsætningen er korrekt, men problemet fortsætter.