Avant de commencer
Ouvrez Champs personnalisés, choisissez une zone, puis Ajouter un champ pour…. Renseignez le nom, la zone et le type avec un libellé court et compréhensible.
Créer des options de sélection
Pour un champ à sélection unique ou multiple, ajoutez les options dans leur ordre de lecture. Chaque libellé doit être unique dans le champ.
Veillez à ce que les options soient cohérentes entre elles. Si « Sans objet » ne signifie pas la même chose qu'un champ vide, ajoutez-le explicitement. Désactivez une option lorsqu'elle ne doit plus être proposée sur de nouvelles fiches, mais que son sens historique doit être conservé.
Conseil
Ne renommez pas une option utilisée pour lui donner un autre sens. Le nouveau texte serait aussi associé aux anciennes valeurs ; créez une nouvelle option et retirez l'ancienne.
L'aperçu reflète le nom, le type, l'obligation et les options disponibles. Il est désactivé et n'enregistre aucune valeur. Un sélecteur actif nécessite au moins une option disponible. Vous pouvez enregistrer un sélecteur incomplet comme inactif ; Action requise signale les anciens champs actifs qui ne respectent pas encore cette règle.
Décider si le champ est obligatoire
Activez Obligatoire uniquement si toutes les fiches nouvelles ou modifiées dans cet espace peuvent fournir une valeur valide. Un champ obligatoire laissé vide empêche l'enregistrement.
Avant de rendre obligatoire un champ existant :
- vérifiez si les fiches actuelles ont une valeur ;
- déterminez qui complétera les données manquantes ;
- assurez-vous que toutes les options nécessaires sont actives ;
- communiquez la date à partir de laquelle le champ sera obligatoire.
À la création, Disponible immédiatement contrôle l'activation. Ensuite, utilisez Cycle de vie. La désactivation conserve la définition et les valeurs, mais retire le champ de l'usage courant.
Ordonner les champs
Dans la liste des Champs personnalisés, choisissez la zone et faites glisser les champs. Vous pouvez aussi utiliser Flèche haut ou Flèche bas sur le contrôle d'ordre. Talento annonce la position et restaure l'ordre précédent si l'enregistrement échoue.
L'ordre ne change ni le sens ni les valeurs enregistrées. Contrôlez-le dans un formulaire réel de l'espace pour vous assurer que l'enchaînement reste clair sur ordinateur comme sur mobile.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la page de configuration, la liste ou grâce à l'état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, vérifiez le module actif, l'autorisation précise et le périmètre du dossier. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez l'assistance.