Bevor Sie beginnen
Der Kalender bündelt Ereignisse, die Ihren Arbeitstag beeinflussen. Abhängig von den Funktionen Ihres Unternehmens kann er Abwesenheiten, Arbeitspläne, Rufbereitschaften, Buchungen und weitere arbeitsbezogene Aktivitäten anzeigen.
Die angezeigten Informationen hängen von Ihren Berechtigungen und dem ausgewählten Filter ab. Mitarbeitende sehen ihren eigenen Kalender; Führungskräfte können außerdem von ihnen verwaltete Teams oder Standorte prüfen.
Information
Der Kalender zeigt Informationen, die in anderen Talento-Funktionen erstellt wurden. Um ein Ereignis zu korrigieren, öffnen Sie in der Regel seine Details oder die Funktion, in der es erstellt wurde.
Öffnen Sie den Verwaltungskalender, um die Verfügbarkeit mehrerer Personen in einem bestimmten Zeitraum zu prüfen. Diese Ansicht steht Führungskräften und der Administration gemäß ihren Berechtigungen zur Verfügung.
Zeitraum und Personengruppe suchen
- Geben Sie Start- und Enddatum an.
- Begrenzen Sie die Suche bei Bedarf nach Team, Standort, Unternehmen oder Art der von Ihnen betreuten Personen.
- Möchten Sie bestimmte Personen prüfen, wählen Sie sie unter Personen aus.
- Starten Sie die Suche und prüfen Sie je Person eine Zeile.
Die konkrete Personenauswahl hat Vorrang vor Filtern nach Team, Standort oder Unternehmen. Liegt das Enddatum vor dem Startdatum, passt Talento den Zeitraum auf ein gültiges Intervall an.
Informationen für einen Tag erstellen oder korrigieren
In einer Kalenderzeile können Sie die verfügbaren Aktionen für eine Person und ein Datum öffnen. Abhängig von Ihren Berechtigungen können Sie:
- eine Abwesenheit erstellen;
- eine manuelle Zeiterfassung hinzufügen;
- einen Arbeitsplan zuweisen;
- den Tag als nicht verfügbar markieren.
Die Aktion öffnet das entsprechende Formular mit vorausgewählter Person und Datum. Prüfen Sie vor dem Speichern alle Angaben, besonders wenn mehrere Tage betroffen sind.
Abwesenheiten und Ressourcen prüfen
Oben im Verwaltungskalender stehen zwei spezialisierte Ansichten zur Verfügung:
- Abwesenheiten zeigt eine Zeitachse mit Anträgen, Kategorien, Konflikten und Rufbereitschaften.
- Ressourcen zeigt die Belegung zugänglicher Ressourcen.
Nutzen Sie die spezialisierte Ansicht, wenn Sie mehr Details benötigen, als die allgemeine Planung zeigt.
Information
Filter und Aktionen berücksichtigen den Verantwortungsbereich jeder Person. Über den Kalender können keine Personen außerhalb dieses Bereichs angesehen oder geändert werden.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie auf der Konfigurationsseite, in der Liste oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Verantwortungsbereich des Datensatzes. Ist alles korrekt konfiguriert und das Problem besteht fort, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.