Avant de commencer
Le Calendrier affiche les événements qui influencent votre journée de travail. Selon les fonctionnalités utilisées par votre entreprise, il peut s'agir d'absences, d'horaires, d'astreintes, de réservations et d'autres activités liées à votre travail.
Les informations affichées dépendent de vos autorisations et du filtre choisi. Une personne peut consulter son propre agenda, tandis qu'un responsable peut également voir les équipes ou les bureaux qu'il gère.
Information
Le Calendrier affiche des informations créées ailleurs dans Talento. Pour corriger un événement, ouvrez généralement son détail ou revenez à la fonctionnalité où il a été créé.
Ouvrez le calendrier de gestion pour comparer la disponibilité de plusieurs personnes sur une période précise. Cette vue est accessible aux responsables et à l'administration selon leurs autorisations.
Rechercher une période et un groupe de personnes
- Définissez les dates de début et de fin.
- Si nécessaire, limitez la liste par équipe, bureau, entreprise ou type de collaborateurs sous votre responsabilité.
- Pour examiner des personnes précises, sélectionnez-les dans le champ Collaborateurs.
- Lancez la recherche et consultez une ligne par personne.
La sélection de personnes précises est prioritaire sur les filtres d'équipe, de bureau ou d'entreprise. Si la date de fin précède la date de début, Talento ajuste la période afin d'afficher un intervalle valable.
Créer ou corriger les informations d'une journée
Dans une ligne du calendrier, vous pouvez ouvrir les actions disponibles pour une personne et une date. Selon vos autorisations, vous pouvez :
- créer une absence ;
- ajouter un pointage manuel ;
- attribuer un horaire ;
- marquer la journée comme indisponible.
L'action ouvre le formulaire approprié avec la personne et la date déjà sélectionnées. Vérifiez toutes les informations avant l'enregistrement, surtout lorsqu'un changement couvre plusieurs jours.
Consulter les absences et les ressources
Depuis la partie supérieure du calendrier de gestion, vous pouvez ouvrir deux vues spécialisées :
- Absences fournit une frise centrée sur les demandes, les catégories, les conflits et les astreintes.
- Ressources montre l'utilisation des ressources auxquelles vous avez accès.
Utilisez la vue spécialisée lorsque vous avez besoin de plus de détails que dans la planification générale.
Information
Les filtres et les actions suivent le périmètre de gestion de chaque personne. Le calendrier ne permet pas de consulter ou de modifier les collaborateurs qui n'en font pas partie.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la page de configuration, la liste ou grâce à l'état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, vérifiez le module actif, l'autorisation précise et le périmètre du dossier. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez l'assistance.