Antes de empezar
El Calendario reúne los acontecimientos que influyen en tu jornada. Según las funciones que utilice tu empresa, puede mostrar ausencias, horarios, guardias, reservas y otras actividades relacionadas con tu trabajo.
La información que aparece depende de tus permisos y del filtro seleccionado. Una persona puede ver su propia agenda, mientras que una persona responsable puede consultar también los equipos u oficinas que gestiona.
Información
El Calendario muestra información creada en otras funciones de Talento. Si necesitas corregir un evento, normalmente debes abrir su detalle o ir a la función en la que se creó.
Abre el Calendario de gestión para consultar la disponibilidad de varias personas durante un periodo concreto. Esta vista está disponible para responsables y administración según sus permisos.
Buscar un periodo y un grupo de personas
- Indica la fecha inicial y la fecha final.
- Limita la búsqueda por equipo, oficina, empresa o tipo de personas a tu cargo cuando sea necesario.
- Para consultar personas concretas, selecciónalas en el campo Personas.
- Ejecuta la búsqueda y revisa una fila por persona.
Cuando seleccionas personas concretas, esa selección tiene prioridad sobre los filtros de equipo, oficina o empresa. Si la fecha final es anterior a la inicial, Talento ajusta el periodo para poder mostrar un intervalo válido.
Crear o corregir información desde un día
En una fila del calendario puedes abrir las acciones disponibles para una persona y una fecha. Según tus permisos, puedes:
- Crear una ausencia.
- Añadir un fichaje manual.
- Asignar un horario.
- Marcar el día como no disponible.
La acción abre el formulario correspondiente con la persona y la fecha ya preparadas. Revisa todos los datos antes de guardar, especialmente cuando el cambio afecta a varios días.
Consultar ausencias y recursos
Desde la parte superior del Calendario de gestión puedes abrir dos vistas especializadas:
- Ausencias ofrece una línea temporal centrada en solicitudes, categorías, conflictos y guardias.
- Recursos permite consultar la ocupación de los recursos accesibles.
Utiliza la vista especializada cuando necesites más detalle del que cabe en la planificación general.
Información
Los filtros y las acciones disponibles respetan el alcance de gestión de cada persona. No es posible utilizar el calendario para consultar o modificar personas fuera de ese alcance.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.