Før du går i gang
Kalender samler de begivenheder, der påvirker din arbejdsdag. Afhængigt af de funktioner virksomheden bruger, kan den vise fravær, arbejdsplaner, vagter, bookinger og andre aktiviteter, der er knyttet til dit arbejde.
De viste oplysninger afhænger af dine rettigheder og det valgte filter. En medarbejder kan se sin egen kalender, mens en leder også kan se de teams eller kontorer, vedkommende administrerer.
Information
Kalender viser oplysninger, der er oprettet i andre funktioner i Talento. Hvis du skal rette en begivenhed, skal du normalt åbne dens detaljer eller gå til den funktion, hvor den blev oprettet.
Åbn Administrationskalender for at se flere medarbejderes tilgængelighed i en bestemt periode. Visningen er tilgængelig for ledere og administrationen afhængigt af deres rettigheder.
Søg efter en periode og en gruppe medarbejdere
- Angiv startdato og slutdato.
- Afgræns om nødvendigt søgningen efter team, kontor, virksomhed eller typen af medarbejdere i dit ansvarsområde.
- Vælg de konkrete personer i feltet Medarbejdere, hvis du kun vil se dem.
- Udfør søgningen, og gennemgå én række pr. medarbejder.
Når du vælger konkrete medarbejdere, har dette valg forrang for filtrene for team, kontor og virksomhed. Hvis slutdatoen ligger før startdatoen, justerer Talento perioden for at kunne vise et gyldigt interval.
Opret eller ret oplysninger fra en dag
I en række i kalenderen kan du åbne de tilgængelige handlinger for en medarbejder og en dato. Afhængigt af dine rettigheder kan du:
- oprette et fravær;
- tilføje en manuel stempling;
- tildele en arbejdsplan;
- markere dagen som ikke tilgængelig.
Handlingen åbner den relevante formular med medarbejderen og datoen udfyldt på forhånd. Gennemgå alle oplysninger, før du gemmer, især når ændringen påvirker flere dage.
Se fravær og ressourcer
Fra toppen af Administrationskalender kan du åbne to specialiserede visninger:
- Fravær viser en tidslinje med fokus på anmodninger, kategorier, konflikter og vagter.
- Ressourcer viser optagelsen af de ressourcer, du har adgang til.
Brug den specialiserede visning, når du har brug for flere oplysninger, end den generelle planlægning kan vise.
Information
De tilgængelige filtre og handlinger følger hver persons ansvarsområde. Kalenderen kan ikke bruges til at se eller ændre medarbejdere uden for dette område.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet på konfigurationssiden, i oversigten eller via den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en valgmulighed ikke vises, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens ansvarsområde. Gem den viste meddelelse, og kontakt support, hvis konfigurationen er korrekt, men problemet fortsætter.