Før du går i gang
Kalender samler de begivenheder, der påvirker din arbejdsdag. Afhængigt af de funktioner virksomheden bruger, kan den vise fravær, arbejdsplaner, vagter, bookinger og andre aktiviteter, der er knyttet til dit arbejde.
De viste oplysninger afhænger af dine rettigheder og det valgte filter. En medarbejder kan se sin egen kalender, mens en leder også kan se de teams eller kontorer, vedkommende administrerer.
Information
Kalender viser oplysninger, der er oprettet i andre funktioner i Talento. Hvis du skal rette en begivenhed, skal du normalt åbne dens detaljer eller gå til den funktion, hvor den blev oprettet.
Ledere kan bruge Kalender til at sammenligne deres egen kalender med kalenderne for de medarbejdere, de administrerer.
Se kalenderen for et team eller et kontor
Brug vælgerne i sidens overskrift til at skifte ansvarsområde:
- Min plan viser kun dine egne begivenheder.
- Vis mit teams fravær viser de tilgængelige oplysninger for dit team.
- Vælg team giver dig mulighed for at vælge et af de teams, du administrerer.
- Vælg kontor giver dig mulighed for at se et kontor, du har adgang til.
- Vælg ressource viser bookingerne for en bestemt ressource.
Team- og kontorvælgerne vises kun, når du har medarbejdere eller ansvarsområder, du må administrere. Derfor ser alle ledere ikke nødvendigvis de samme valgmuligheder.
Kontrollér bemandingen, før du træffer en beslutning
Brug kalenderen til at finde sammenfaldende fravær, vagter, bookinger og andre forpligtelser, før du godkender en anmodning eller ændrer en plan.
Kalenderen giver dig kontekst, men godkendelsen udføres i den relevante funktion. Et fravær godkendes f.eks. fra Fraværsanmodninger, ikke fra den personlige månedsvisning.
Bemærk
At en begivenhed vises i kalenderen, betyder ikke, at den er godkendt. Kontrollér dens status, før du betragter den som endelig.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet i teamvisningen eller via den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en valgmulighed ikke vises, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens konfiguration. Bed administrationen gennemgå adgangen; du behøver ikke gentage opgaven eller vælge en forkert løsning.