Før du går i gang
Kalender samler de begivenheder, der påvirker din arbejdsdag. Afhængigt af de funktioner virksomheden bruger, kan den vise fravær, arbejdsplaner, vagter, bookinger og andre aktiviteter, der er knyttet til dit arbejde.
De viste oplysninger afhænger af dine rettigheder og det valgte filter. En medarbejder kan se sin egen kalender, mens en leder også kan se de teams eller kontorer, vedkommende administrerer.
Information
Kalender viser oplysninger, der er oprettet i andre funktioner i Talento. Hvis du skal rette en begivenhed, skal du normalt åbne dens detaljer eller gå til den funktion, hvor den blev oprettet.
Åbn Kalender. Startvisningen viser den aktuelle måned og har din egen kalender valgt.
Hver begivenhed vises på den relevante dag. Farven og navnet hjælper dig med at skelne mellem typen eller kategorien. Nogle begivenheder varer hele dagen, mens andre angiver et start- eller sluttidspunkt.
Hvis en begivenhed kan ses eller redigeres, skal du vælge den for at åbne detaljerne. Hvis den kun vises som information, kan du tage højde for den i din planlægning, men har ikke adgang til at ændre den.
Skift måned, og vend tilbage til i dag
Brug pilene ved siden af månedens navn til at gå frem eller tilbage. Vælg I dag for at vende direkte tilbage til den aktuelle måned.
Filtrene bevares, når du skifter måned. Kontrollér den valgte periode og det valgte filter, før du konkluderer, at en begivenhed mangler.
Forstå, hvad der vises på en dag
- En begivenhed med et flueben er godkendt, når denne aktivitetstype anvender godkendelse.
- Den samme begivenhed kan vises på flere dage, når den dækker en hel periode.
- Aktiviteter med klokkeslæt kan afhængigt af typen kun blive vist på startdatoen, slutdatoen eller begge datoer.
- En booking kan åbne den tilknyttede bookingkalender, hvis du har adgang til den.
Tip
Hvis måneden indeholder mange begivenheder, skal du først se din egen kalender og derefter skifte til det team, kontor eller den ressource, du vil sammenligne med.
Opret en ressourcebooking fra kalenderen
Hvis du har adgang til ressourcer, der kan bookes, viser Kalender muligheden Tilføj ny booking. Vælg den for at åbne formularen til en ny booking, vælg ressourcen, og udfyld perioden.
Bookingkalendere med offentlige links og deres egen tilgængelighed administreres under Bookingkalendere. Denne funktion beskrives i en separat vejledning.
Hvis du ikke kan finde en begivenhed
- Kontrollér, at du ser den rigtige måned.
- Gå tilbage til filteret for din egen kalender.
- Kontrollér, om begivenheden stadig afventer, er annulleret eller tilhører en anden person.
- Åbn kildefunktionen, f.eks. Fravær, for at bekræfte, at posten findes.
- Hvis andre kan se den, men du ikke kan, skal du spørge administrationen, om du mangler en rettighed eller synlighed.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet i dit personlige område eller via den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en valgmulighed ikke vises, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens konfiguration. Bed administrationen gennemgå adgangen; du behøver ikke gentage opgaven eller vælge en forkert løsning.