Prima di iniziare
Il Calendario riunisce gli eventi che influiscono sulla tua giornata lavorativa. In base alle funzioni usate dall'azienda, può mostrare assenze, orari, reperibilità, prenotazioni e altre attività legate al tuo lavoro.
Le informazioni visualizzate dipendono dai tuoi permessi e dal filtro selezionato. Ogni persona può vedere la propria agenda, mentre chi ha responsabilità di gestione può consultare anche i team o le sedi di propria competenza.
Informazione
Il Calendario mostra informazioni create in altre funzioni di Talento. Per correggere un evento devi normalmente aprirne i dettagli o passare alla funzione in cui è stato creato.
Apri Calendario. La vista iniziale mostra il mese corrente e seleziona la tua agenda personale.
Ogni evento compare nel giorno corrispondente. Colore e nome aiutano a distinguerne il tipo o la categoria. Alcuni eventi durano tutto il giorno, mentre altri indicano un'ora di inizio o di fine.
Quando un evento può essere consultato o modificato, selezionalo per aprirne i dettagli. Se compare solo come informazione, puoi tenerne conto nella pianificazione ma non hai accesso alla modifica.
Cambiare mese e tornare a oggi
Usa le frecce accanto al nome del mese per passare al mese precedente o successivo. Seleziona Oggi per tornare direttamente al mese corrente.
I filtri restano attivi quando cambi mese. Prima di concludere che manca un evento, controlla il periodo e il filtro selezionati.
Capire cosa compare in un giorno
- Un evento con un segno di spunta è approvato, se quel tipo di attività prevede un'approvazione.
- Lo stesso evento può comparire in più giorni se copre un intero periodo.
- Le attività con un orario possono comparire solo nella data iniziale, in quella finale o in entrambe, a seconda del tipo.
- Una prenotazione può aprire il relativo calendario delle prenotazioni se hai accesso.
Suggerimento
Se il mese contiene molti eventi, consulta prima il tuo orario e passa poi al team, all'ufficio o alla risorsa che vuoi confrontare.
Creare una prenotazione dal calendario
Se hai accesso a risorse prenotabili, il Calendario mostra l'opzione Aggiungi nuova prenotazione. Selezionala per aprire il modulo per una nuova prenotazione, scegli la risorsa e completa il periodo.
I calendari delle prenotazioni con link pubblici e una propria disponibilità si gestiscono in Calendari delle prenotazioni. Questa funzione è illustrata in una guida separata.
Se non trovi un evento
- Controlla che sia visualizzato il mese corretto.
- Torna al filtro della tua agenda personale.
- Verifica se l'evento è ancora in sospeso, è stato annullato o appartiene a un'altra persona.
- Apri la funzione di origine, ad esempio Assenze, per confermare che il record esista.
- Se altre persone possono vederlo e tu no, chiedi all'amministrazione se ti occorrono altri permessi o una diversa visibilità.
Risultato
Potrai verificare il risultato nella tua area personale o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso; non devi ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non pertinente.