Bevor Sie beginnen
Der Kalender bündelt Ereignisse, die Ihren Arbeitstag beeinflussen. Abhängig von den Funktionen Ihres Unternehmens kann er Abwesenheiten, Arbeitspläne, Rufbereitschaften, Buchungen und weitere arbeitsbezogene Aktivitäten anzeigen.
Die angezeigten Informationen hängen von Ihren Berechtigungen und dem ausgewählten Filter ab. Mitarbeitende sehen ihren eigenen Kalender; Führungskräfte können außerdem von ihnen verwaltete Teams oder Standorte prüfen.
Information
Der Kalender zeigt Informationen, die in anderen Talento-Funktionen erstellt wurden. Um ein Ereignis zu korrigieren, öffnen Sie in der Regel seine Details oder die Funktion, in der es erstellt wurde.
Öffnen Sie den Kalender. Die Ausgangsansicht zeigt den aktuellen Monat und wählt Ihren eigenen Kalender aus.
Jedes Ereignis steht am zugehörigen Tag. Farbe und Name helfen, Typ oder Kategorie zu unterscheiden. Einige Ereignisse umfassen einen ganzen Tag, andere zeigen eine Start- oder Endzeit.
Wenn Sie ein Ereignis ansehen oder bearbeiten dürfen, wählen Sie es aus, um die Details zu öffnen. Wird es nur als Information angezeigt, können Sie es bei der Planung berücksichtigen, besitzen aber keinen Änderungszugriff.
Den Monat wechseln und zu heute zurückkehren
Wechseln Sie mit den Pfeilen neben dem Monatsnamen vor oder zurück. Wählen Sie Heute, um direkt zum aktuellen Monat zurückzukehren.
Beim Monatswechsel bleiben die Filter erhalten. Bevor Sie ein Ereignis als fehlend einstufen, prüfen Sie den angezeigten Zeitraum und Filter.
Die Anzeige eines Tages verstehen
- Ein Ereignis mit Bestätigungsmarkierung ist genehmigt, wenn diese Aktivitätsart ein Genehmigungsverfahren verwendet.
- Ein Ereignis kann an mehreren Tagen erscheinen, wenn es einen ganzen Zeitraum umfasst.
- Aktivitäten mit Uhrzeit können abhängig von ihrer Art nur am Startdatum, nur am Enddatum oder an beiden Tagen erscheinen.
- Eine Reservierung kann den zugehörigen Buchungskalender öffnen, sofern Sie Zugriff besitzen.
Tipp
Enthält der Monat viele Ereignisse, prüfen Sie zuerst Ihren eigenen Kalender und wechseln Sie danach zu Team, Standort oder Ressource, die Sie vergleichen möchten.
Eine Buchung im Kalender erstellen
Wenn Sie auf buchbare Ressourcen zugreifen dürfen, zeigt der Kalender Neue Buchung hinzufügen. Damit öffnen Sie das Formular für eine neue Buchung, wählen die Ressource und ergänzen den Zeitraum.
Buchungskalender mit öffentlichen Links und eigener Verfügbarkeit werden unter Buchungskalender verwaltet. Diese Funktion wird in einer eigenen Anleitung erklärt.
Wenn ein Ereignis fehlt
- Prüfen Sie, ob der richtige Monat angezeigt wird.
- Wechseln Sie zurück zum Filter Ihres persönlichen Kalenders.
- Prüfen Sie, ob das Ereignis noch aussteht, storniert wurde oder zu einer anderen Person gehört.
- Öffnen Sie die Ursprungsfunktion, etwa Abwesenheiten, um den Datensatz zu prüfen.
- Können andere Personen das Ereignis sehen, Sie aber nicht, lassen Sie Berechtigung oder Sichtbarkeit durch die Administration prüfen.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie in Ihrem persönlichen Bereich oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenskonfiguration liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen. Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.