Antes de empezar
El Calendario reúne los acontecimientos que influyen en tu jornada. Según las funciones que utilice tu empresa, puede mostrar ausencias, horarios, guardias, reservas y otras actividades relacionadas con tu trabajo.
La información que aparece depende de tus permisos y del filtro seleccionado. Una persona puede ver su propia agenda, mientras que una persona responsable puede consultar también los equipos u oficinas que gestiona.
Información
El Calendario muestra información creada en otras funciones de Talento. Si necesitas corregir un evento, normalmente debes abrir su detalle o ir a la función en la que se creó.
Abre Calendario. La vista inicial muestra el mes actual y selecciona tu propia agenda.
Cada evento aparece en el día que le corresponde. El color y el nombre ayudan a distinguir su tipo o categoría. Algunos eventos abarcan un día completo y otros indican una hora de inicio o finalización.
Cuando un evento se puede consultar o editar, selecciónalo para abrir sus detalles. Si aparece únicamente como información, significa que puedes tenerlo en cuenta para planificarte pero no tienes acceso a modificarlo.
Cambiar de mes y volver a hoy
Utiliza las flechas situadas junto al nombre del mes para avanzar o retroceder. Selecciona Hoy para regresar directamente al mes actual.
Los filtros se conservan al cambiar de mes. Antes de concluir que falta un evento, comprueba el periodo y el filtro que aparecen seleccionados.
Entender lo que aparece en un día
- Un evento con una marca de confirmación está aprobado cuando ese tipo de actividad utiliza aprobación.
- Un mismo evento puede aparecer en varios días cuando ocupa un periodo completo.
- Las actividades con horario pueden mostrarse solo en la fecha de inicio, en la fecha final o en ambas, según su tipo.
- Una reserva puede abrir el calendario de reservas asociado si tienes acceso a él.
Consejo
Si el mes contiene muchos eventos, consulta primero tu propia agenda y cambia después al equipo, la oficina o el recurso que necesites comparar.
Crear una reserva desde el calendario
Si tienes acceso a recursos que se pueden reservar, el Calendario muestra la opción Añadir una nueva reserva. Selecciónala para abrir el formulario de nueva reserva, elige el recurso y completa el periodo.
Los calendarios de reservas con enlaces públicos y disponibilidad propia se gestionan en Calendarios de reservas. Esa función se explica en una guía independiente.
Si no encuentras un evento
- Comprueba que estás viendo el mes correcto.
- Vuelve al filtro de tu agenda personal.
- Revisa si el evento sigue pendiente, ha sido cancelado o pertenece a otra persona.
- Abre la función de origen, por ejemplo Ausencias, para confirmar que el registro existe.
- Si otras personas pueden verlo y tú no, consulta con administración si necesitas otro permiso o visibilidad.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en tu área personal o en el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.