Avant de commencer
Le Calendrier affiche les événements qui influencent votre journée de travail. Selon les fonctionnalités utilisées par votre entreprise, il peut s'agir d'absences, d'horaires, d'astreintes, de réservations et d'autres activités liées à votre travail.
Les informations affichées dépendent de vos autorisations et du filtre choisi. Une personne peut consulter son propre agenda, tandis qu'un responsable peut également voir les équipes ou les bureaux qu'il gère.
Information
Le Calendrier affiche des informations créées ailleurs dans Talento. Pour corriger un événement, ouvrez généralement son détail ou revenez à la fonctionnalité où il a été créé.
Ouvrez le Calendrier. La vue initiale affiche le mois en cours avec votre propre agenda sélectionné.
Chaque événement apparaît au jour concerné. Sa couleur et son nom aident à reconnaître son type ou sa catégorie. Certains événements occupent une journée entière ; d'autres indiquent une heure de début ou de fin.
Sélectionnez un événement pour ouvrir son détail lorsque vous êtes autorisé à le consulter ou à le modifier. Un élément affiché uniquement à titre d'information reste utile pour organiser votre travail, mais vous n'avez pas accès à sa modification.
Changer de mois et revenir à aujourd'hui
Utilisez les flèches près du nom du mois pour avancer ou reculer. Sélectionnez Aujourd'hui pour revenir directement au mois en cours.
Vos filtres restent sélectionnés lorsque vous changez de mois. Si un événement semble manquer, vérifiez la période et le filtre actifs avant d'aller plus loin.
Comprendre les événements d'une journée
- Une coche indique une validation lorsque ce type d'événement utilise un circuit d'approbation.
- Un événement peut apparaître sur plusieurs jours lorsqu'il couvre une période complète.
- Une activité horaire peut être affichée à sa date de début, de fin ou aux deux, selon son type.
- Une réservation peut renvoyer vers le calendrier de réservation associé si vous êtes autorisé à y accéder.
Conseil
Dans un mois chargé, commencez par votre propre agenda, puis basculez vers l'équipe, le bureau ou la ressource que vous devez comparer.
Créer une réservation depuis le calendrier
Lorsque vous êtes autorisé à réserver des ressources, le Calendrier affiche Ajouter une nouvelle réservation. Sélectionnez cette action pour ouvrir le formulaire de nouvelle réservation, choisissez une ressource et complétez la période.
Les pages publiques de rendez-vous qui gèrent leurs propres disponibilités sont administrées dans les Calendriers de réservation. Cette fonction fait l'objet d'un guide distinct.
Si vous ne trouvez pas un événement
- Vérifiez que vous consultez le bon mois.
- Revenez au filtre de votre agenda personnel.
- Contrôlez si l'événement est toujours en attente, a été annulé ou appartient à une autre personne.
- Ouvrez la fonctionnalité source, par exemple Absences, pour confirmer que le dossier existe.
- Si une autre personne le voit mais pas vous, demandez à l'administration de vérifier si vous avez besoin d'une autre autorisation ou visibilité.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans votre espace personnel ou grâce à l'état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des modules actifs ou de la configuration de l'entreprise. Demandez à l'administration de vérifier cet accès ; il est inutile de répéter la procédure ou de choisir une solution qui ne correspond pas.