Abans de començar
El Calendari reuneix els esdeveniments que influeixen en la teva jornada. Segons les funcions que faci servir la teva empresa, pot mostrar absències, horaris, guàrdies, reserves i altres activitats relacionades amb la feina.
La informació que hi apareix depèn dels teus permisos i del filtre seleccionat. Pots veure la teva agenda, mentre que una persona responsable també pot consultar els equips o les oficines que gestiona.
Informació
El Calendari mostra informació creada en altres funcions de Talento. Si has de corregir un esdeveniment, normalment n'has d'obrir el detall o anar a la funció on es va crear.
Obre Calendari. La vista inicial mostra el mes actual i selecciona la teva agenda.
Cada esdeveniment apareix el dia que li correspon. El color i el nom ajuden a distingir-ne el tipus o la categoria. Alguns ocupen tot el dia i altres indiquen una hora d'inici o de finalització.
Quan pots consultar o editar un esdeveniment, selecciona'l per obrir-ne els detalls. Si només apareix com a informació, el pots tenir en compte per planificar-te, però no tens accés per modificar-lo.
Canviar de mes i tornar a avui
Fes servir les fletxes que hi ha al costat del nom del mes per avançar o retrocedir. Selecciona Avui per tornar directament al mes actual.
Els filtres es conserven en canviar de mes. Abans de concloure que falta un esdeveniment, comprova el període i el filtre seleccionats.
Entendre què apareix en un dia
- Un esdeveniment amb una marca de confirmació està aprovat quan aquest tipus d'activitat utilitza aprovació.
- Un mateix esdeveniment pot aparèixer en diversos dies quan ocupa un període complet.
- Les activitats amb horari poden mostrar-se només a la data d'inici, a la data final o a totes dues, segons el tipus.
- Una reserva pot obrir el calendari de reserves associat si hi tens accés.
Consell
Si el mes conté molts esdeveniments, consulta primer la teva agenda i després canvia a l'equip, l'oficina o el recurs que necessitis comparar.
Crear una reserva des del calendari
Si tens accés a recursos que es poden reservar, el Calendari mostra l'opció Afegir una nova reserva. Selecciona-la per obrir el formulari de reserva nova, tria el recurs i completa el període.
Els calendaris de reserves amb enllaços públics i disponibilitat pròpia es gestionen a Calendaris de reserves. Aquesta funció s'explica en una guia independent.
Si no trobes un esdeveniment
- Comprova que mires el mes correcte.
- Torna al filtre de la teva agenda personal.
- Revisa si l'esdeveniment continua pendent, s'ha cancel·lat o pertany a una altra persona.
- Obre la funció d'origen, per exemple Absències, per confirmar que el registre existeix.
- Si altres persones el poden veure i tu no, consulta amb administració si et cal un altre permís o visibilitat.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi aquest accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no correspon.