Abans de començar
El Calendari reuneix els esdeveniments que influeixen en la teva jornada. Segons les funcions que faci servir la teva empresa, pot mostrar absències, horaris, guàrdies, reserves i altres activitats relacionades amb la feina.
La informació que hi apareix depèn dels teus permisos i del filtre seleccionat. Pots veure la teva agenda, mentre que una persona responsable també pot consultar els equips o les oficines que gestiona.
Informació
El Calendari mostra informació creada en altres funcions de Talento. Si has de corregir un esdeveniment, normalment n'has d'obrir el detall o anar a la funció on es va crear.
Obre el Calendari de gestió per consultar la disponibilitat de diverses persones durant un període concret. Aquesta vista està disponible per a responsables i administració segons els permisos.
Cercar un període i un grup de persones
- Indica la data inicial i la data final.
- Limita la cerca per equip, oficina, empresa o tipus de persones al teu càrrec quan calgui.
- Per consultar persones concretes, selecciona-les al camp Empleat.
- Executa la cerca i revisa una fila per persona.
Quan selecciones persones concretes, aquesta selecció té prioritat sobre els filtres d'equip, oficina o empresa. Si la data final és anterior a la inicial, Talento ajusta el període per mostrar un interval vàlid.
Crear o corregir informació des d'un dia
En una fila del calendari pots obrir les accions disponibles per a una persona i una data. Segons els teus permisos, pots:
- Crear una absència.
- Afegir un fitxatge manual.
- Assignar un horari.
- Marcar el dia com a no disponible.
L'acció obre el formulari corresponent amb la persona i la data ja preparades. Revisa totes les dades abans de desar, especialment quan el canvi afecta diversos dies.
Consultar absències i recursos
Des de la part superior del Calendari de gestió pots obrir dues vistes especialitzades:
- Calendari d'absències ofereix una línia temporal centrada en sol·licituds, categories, conflictes i guàrdies.
- Recursos permet consultar l'ocupació dels recursos accessibles.
Fes servir la vista especialitzada quan necessitis més detall del que cap a la planificació general.
Informació
Els filtres i les accions disponibles respecten l'abast de gestió de cada persona. No és possible fer servir el calendari per consultar o modificar persones fora d'aquest abast.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'abast del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge que es mostra i contacta amb suport.